મફત પેટી કેશ બુક મેકર
ચા, કુરિયર, રિક્ષા ભાડું, પેનનું પેકેટ: નાના કેશ ખર્ચ ઝડપથી ભેગા થાય છે. દરેકને તેના વાઉચર નંબર અને ખાતાના હેડ સાથે પેટી કેશ બુકમાં લખો, અને હંમેશાં ખબર રાખો કે પેટીમાં કેટલી કેશ હોવી જોઈએ. લોગિન નહીં, કોઈને કંઈ મોકલાતું નથી.
અહીં પેટી કેશ બુક કેવી રીતે બનાવવી
- તમારા બિઝનેસની વિગત એક વાર લખો. નામ, સરનામું અને ફોન. લખતાં જ સેવ કરેલા બિઝનેસ દેખાય છે, અને દરેક બિઝનેસ માટે બુક નંબર સૂચવાય છે.
- સમયગાળો અને શરૂઆતની કેશ ભરો. બુક ક્યારથી અને ક્યાં સુધી તે તારીખ પસંદ કરો (મોટા ભાગની ઓફિસને એક અઠવાડિયું કે એક મહિનો ફાવે છે) અને પહેલા દિવસે હાથમાં રહેલી કેશ લખો.
- દરેક એન્ટ્રી થાય તેમ લખો. તારીખ, વાઉચર નંબર, વિગત અને ખાતાનું હેડ, પછી રકમ મળ્યા (પેટીમાં મૂકેલી કેશ) કે આપ્યા (ખર્ચેલી કેશ) માં. દરેક લાઇન પછીનું બેલેન્સ ગણાઈ જાય છે.
- દર વખતે એ જ ખાતાનાં હેડ વાપરો. Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery અને બીજાં લખતાં જ આવે છે. બુક અંતે હેડ મુજબ ખર્ચનો સરવાળો કરે છે.
- સમયગાળો બંધ કરો. પેટીમાંની કેશ ગણો અને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ સાથે ચકાસો. કેશિયર અને મંજૂર કરનાર ભરો, પછી સેવ કરો અને A4 પર પ્રિન્ટ / PDF.
- આગલો સમયગાળો શરૂ કરો. સેવ કરેલાં પેટી કેશ બુક માં બંધ કરેલી બુક પર આગલા સમયગાળા માટે કૉપી કરો દબાવો. નવી બુક તેના ક્લોઝિંગ બેલેન્સને શરૂઆતની કેશ તરીકે લઈને શરૂ થાય છે.
આ તમારા માટે શું કરે છે
- દરેક એન્ટ્રી પછી ચાલુ બેલેન્સ, જેથી ભૂલ મહિનાના અંતે નહીં, જે લાઇન પર થઈ ત્યાં જ દેખાય.
- કુલ અને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ: મળેલી કેશ, આપેલી કેશ અને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ, શરૂઆત + મળ્યા − આપ્યા તરીકે ગણાય.
- હેડ મુજબ ખર્ચ: દરેક ખાતાના હેડમાં કેટલું ગયું તેનું સારાંશ ટેબલ, તમારા એકાઉન્ટન્ટને પોસ્ટ કરવા તૈયાર.
- દરેક લાઇન પર વાઉચર નંબર, જેથી દરેક એન્ટ્રી ફાઇલમાંના તેના બિલ કે પેમેન્ટ વાઉચર સાથે મેળવી શકાય.
- એક ક્લિકમાં આગળ લઈ જાઓ: આગલા સમયગાળા માટે કૉપી કરો ક્લોઝિંગ કેશને શરૂઆત તરીકે લઈ નવી બુક શરૂ કરે છે, એટલે કંઈ બે વાર લખવું નથી પડતું.
- તમારી ભાષામાં: સ્ક્રીન 24 ભાષામાં; છપાયેલી બુક તમારા એકાઉન્ટન્ટ અને ઓડિટર માટે અંગ્રેજીમાં જ રહે છે.
તમારો ડેટા તમારી પાસે જ રહે છે
તમે જે લખો તે બધું આ ડિવાઇસના આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. કોઈ એકાઉન્ટ નથી અને અમને કંઈ અપલોડ થતું નથી. તમારા બિઝનેસ, ગ્રાહક, સપ્લાયર અને આઇટમ my.niveshsahayak.in દ્વારા Nivesh Sahayakનાં બીજાં ડોક્યુમેન્ટ ટૂલ સાથે શેર થાય છે, એટલે ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટેશન બનાવતી વખતે સેવ કરેલી વિગત અહીં પહેલેથી સૂચન તરીકે મળે છે.
ગાઇડ
લોકો પૂછે છે તે સવાલ
શું આ પેટી કેશ બુક મફત છે?
હા. પેટી કેશ બુક બનાવવી, સેવ કરવી, પ્રિન્ટ કરવી અને શેર કરવી મફત છે, લોગિન વગર અને કોઈ મર્યાદા વગર. પાનાની નીચે એક નાની લાઇનમાં લખેલું હોય છે કે તે ક્યાં બની.
પેટી કેશ બુક એટલે શું?
ચા, કુરિયર, સ્થાનિક મુસાફરી અને સ્ટેશનરી જેવા રોજના ખર્ચ માટેની નાની કેશ બુક. દરેક એન્ટ્રીમાં તારીખ, વાઉચર નંબર, શેના માટે, ખાતાનું હેડ અને રકમ હોય છે, અને પેટીમાં કેટલું બેલેન્સ હોવું જોઈએ તે પણ.
ક્લોઝિંગ બેલેન્સ કેવી રીતે ગણાય છે?
શરૂઆતની કેશ + મળેલી કેશ − આપેલી કેશ. મેકર દરેક એન્ટ્રી પછી બેલેન્સ અને નીચે ક્લોઝિંગ બેલેન્સ બતાવે છે.
ઇમ્પ્રેસ્ટ સિસ્ટમ એટલે શું?
દરેક સમયગાળાની શરૂઆતમાં પેટીમાં નક્કી રકમ હોય છે, અને અંતે જેટલું ખર્ચાયું બરાબર તેટલું તમે ઉમેરો છો. ગણતરીના ઉદાહરણ સાથે ઇમ્પ્રેસ્ટ સિસ્ટમ જુઓ.
આવતા મહિનાની બુક કેવી રીતે શરૂ કરવી?
સેવ કરેલાં પેટી કેશ બુક ખોલો અને બંધ કરેલી બુક પર આગલા સમયગાળા માટે કૉપી કરો દબાવો. નવી બુક તેના ક્લોઝિંગ બેલેન્સને શરૂઆતની કેશ તરીકે લઈને શરૂ થાય છે. પછી નવી તારીખ ભરો.
શું દરેક એન્ટ્રી માટે વાઉચર જોઈએ?
હા, દરેક પેમેન્ટની પાછળ બિલ, ટિકિટ કે સ્લિપ હોવી જોઈએ. ન હોય ત્યાં પેમેન્ટ વાઉચર લખો અને પૈસા લેનારની સહી લો. તેનો નંબર વાઉચર નં. કૉલમમાં લખો.
પેટી કેશમાં કેટલું રાખવું જોઈએ?
બેથી ચાર અઠવાડિયાના નાના ખર્ચ જેટલું, તેથી વધુ નહીં. ઘણી નાની ઓફિસો ₹5,000 થી ₹20,000 રાખે છે. એક વ્યક્તિને એક દિવસમાં ₹10,000 થી વધુનું પેમેન્ટ કેશમાં ન જ થવું જોઈએ.
શું તે છાપી શકાય?
હા. પ્રિન્ટ / PDF દબાવો; બુક હેડ મુજબ ખર્ચના ટેબલ અને કેશિયર અને મંજૂર કરનારની સહીની જગ્યા સાથે A4 પર છપાય છે.