પેટી કેશ › પેટી કેશ મહિનાના અંતે ક્લોઝિંગ

મહિનાના અંતે ક્લોઝિંગ અને કેશ ચકાસવી

પેટી કેશ બુક બંધ કરવામાં મહિને એક વાર લગભગ વીસ મિનિટ લાગે છે. નાનાં ગાબડાં મોટાં બને તે પહેલાં, આ જ ઘડીએ તમે સાબિત કરો છો કે પેટીમાંની કેશ અને બુક મેળ ખાય છે.

એક પછી એક સ્ટેપ

1. છેલ્લી એન્ટ્રી લખો. ખાતરી કરો કે કવરમાંનું દરેક બિલ બુકમાં છે. કોઈના ખિસ્સામાં હજી રહેલી સ્લિપ શોધો.
2. કુલ વાંચો. મેકર બુકની નીચે મળેલી કેશ, આપેલી કેશ અને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ બતાવે છે.
3. બીજી વ્યક્તિની હાજરીમાં, નોટે નોટ કેશ ગણો (નીચેનું ટેબલ જુઓ).
4. ગણેલી કેશને ક્લોઝિંગ બેલેન્સ સાથે સરખાવો.
5. એન્ટ્રી સામે વાઉચર ચકાસો: એ જ નંબર, એ જ રકમ, જરૂર હોય ત્યાં સહી.
6. હેડ ચકાસો. "હેડ મુજબ ખર્ચ" ટેબલ જુઓ. જે અસામાન્ય રીતે વધુ લાગે તેના પર સવાલ પૂછો.
7. સહી કરો. કેશિયર અને મંજૂર કરનાર ભરો, સેવ કરો, અને પ્રિન્ટ / PDF. બંને પ્રિન્ટઆઉટ પર સહી કરે.
8. આગળ લઈ જાઓ. સેવ કરેલાં પેટી કેશ બુક માં આગલા સમયગાળા માટે કૉપી કરો દબાવો. આગલી બુક આ ક્લોઝિંગ બેલેન્સને શરૂઆતની કેશ તરીકે લઈ ખૂલે છે.

કેશ ગણવી

ગણતરી એક સ્લિપ પર લખો અને છપાયેલી બુક સાથે સ્ટેપલ કરો. ₹1,650 ના ક્લોઝિંગ બેલેન્સ માટે:

ઉધારની ચિઠ્ઠી (IOU), પોતાના ચેક કે વાઉચરને શૂન્ય ગણો: ફક્ત કેશ જ કેશ છે.

મેળ ન ખાય ત્યારે

પહેલાં સામાન્ય કારણ શોધો:

• ભરેલું બિલ જે બુકમાં લખાયું નથી.
• ખોટી ટાઇપ થયેલી રકમ, જેમ કે ₹450 ને બદલે ₹540. 9 થી બરાબર ભાગી શકાય તેવો ફરક ઘણી વાર બે આંકડાની અદલાબદલી બતાવે છે.
• પાછી ભરેલી રકમ મળી પણ મળ્યા તરીકે લખાઈ નથી.
• ખરીદી પછી છૂટા પૈસા પાછા લીધા નથી.

તો પણ ન મળે, તો ફરક પ્રામાણિકપણે નોંધો. ઘટને આપ્યા લાઇન તરીકે લખો, "Cash short on count, 30 Nov", હેડ Miscellaneous; વધારાને મળ્યા લાઇન તરીકે, "Cash excess on count". મંજૂર કરનારની તેની સામે સહી લો. ક્યારેક નાનો ફરક સામાન્ય છે. એ જ કેશિયર ફરી ફરી ઘટમાં આવે તે સામાન્ય નથી, અને તેના માટે શાંતિથી વાત કરવી પડે.

તમારા એકાઉન્ટન્ટને શું આપવું

• મહિનાની છપાયેલી અને સહીવાળી પેટી કેશ બુક.
• નંબરના ક્રમમાં બધાં બિલ અને વાઉચર.
• કેશ ગણતરીની સ્લિપ.
• તમારા બિઝનેસના નામે GST બિલ, અલગ રાખેલાં, જેથી ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ માટે ચકાસી શકાય.

"હેડ મુજબ ખર્ચ" ટેબલ પરથી એકાઉન્ટન્ટ ચાલીસ નાની એન્ટ્રીને બદલે હેડ દીઠ એક એન્ટ્રી પોસ્ટ કરી શકે છે.

બેકઅપ રાખો

તમે સેવ કરો તે દરેક બુક આ બ્રાઉઝરમાં રહે છે. દર મહિને બંધ કર્યા પછી મારો ડેટા ખોલો અને બેકઅપ ફાઇલ સેવ કરો દબાવો, અને ફાઇલ પેન ડ્રાઇવ કે તમારા ઇમેલમાં રાખો. કાગળની બુક અને વાઉચર ઓછામાં ઓછાં આઠ વર્ષ રાખવાં જોઈએ; તમારા બિઝનેસ માટે ચોક્કસ સમયગાળો તમારા એકાઉન્ટન્ટ ખાતરીથી જણાવી શકે.