પેટી કેશ › પેટી કેશ બુક ફોર્મેટ
પેટી કેશ બુક ફોર્મેટ
પેટી કેશ બુક ફક્ત રોજના ખર્ચ માટેની નાની કેશ બુક છે. તે લાઇને લાઇને બતાવે છે કે ઓફિસની છૂટી કેશ ક્યાં ગઈ, અને પેટીમાં હજી કેટલી હોવી જોઈએ.
કૉલમ
| કૉલમ | શું લખવું |
|---|---|
| તારીખ | જે દિવસે કેશ આપી કે મળી. |
| વાઉચર નં. | તે ખર્ચના બિલ કે પેમેન્ટ વાઉચર નો નંબર, જેમ કે PV/26-27/112. |
| વિગત | તે શેના માટે હતું, સાદા શબ્દોમાં: "દિલ્હી ઓફિસ કુરિયર, 2 પેકેટ". |
| ખાતાનું હેડ | ખર્ચનો પ્રકાર: Postage and courier, Travel and conveyance વગેરે. |
| મળ્યા | પેટી કેશમાં મૂકેલી કેશ, સામાન્ય રીતે મુખ્ય કેશ કે બેંકમાંથી. |
| આપ્યા | ખર્ચેલી કેશ. |
| બેલેન્સ | આ લાઇન પછી પેટીમાં જેટલી કેશ હોવી જોઈએ. |
ઉપર બિઝનેસનું નામ, બુક નંબર અને સમયગાળો આવે છે. નીચે કુલ, ક્લોઝિંગ બેલેન્સ અને કેશિયર અને બુક ચકાસનાર વ્યક્તિની સહી આવે છે.
ભરેલો નમૂનો
1 Nov 2026 ના રોજ શરૂઆતની કેશ: ₹1,240.
| તારીખ | વા. નં. | વિગત | હેડ | મળ્યા | આપ્યા | બેલેન્સ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | બેંકમાંથી ઉપાડેલી કેશ | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | ચા અને બિસ્કિટ, સ્ટાફ મીટિંગ | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | દિલ્હી ઓફિસ કુરિયર | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | બેંક અને GST ઓફિસ સુધી રિક્ષા | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 પેપર, 2 રીમ | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | ઇલેક્ટ્રિશિયન: પંખાનું રેગ્યુલેટર | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
કુલ: મળ્યા ₹8,760, આપ્યા ₹1,820. ક્લોઝિંગ બેલેન્સ = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. 6 Nov ના રોજ પેટીમાં આટલી કેશ હોવી જ જોઈએ.
સાદી કે વિશ્લેષણવાળી?
પુસ્તકોમાં બે રીત બતાવાય છે. સાદી પેટી કેશ બુકમાં એક જ આપ્યા કૉલમ હોય છે. વિશ્લેષણવાળી (એનાલિટિકલ) બુકમાં ખર્ચના દરેક પ્રકારની અલગ કૉલમ હોય છે, જેથી હેડ મુજબ કુલ નીચેથી વાંચી શકાય. આ સાઇટનું મેકર સાદી રીત રાખે છે, જે ફોન પર ભરવી સહેલી છે, અને બુકની નીચે "હેડ મુજબ ખર્ચ" ટેબલ છાપે છે, જે એનાલિટિકલ કૉલમ જેવા જ કુલ આપે છે.
સામાન્ય ભૂલો
- અઠવાડિયાના અંતે યાદશક્તિ પરથી એન્ટ્રી લખવી. દરેક એ જ દિવસે, તેની સ્લિપ સાથે લખો.
- પોતાના પૈસા પેટીમાં ભેળવવા, કે તેમાંથી ઉધાર આપવું. પછી પેટી ક્યારેય બુક સાથે મેળ ખાતી નથી.
- દર વખતે જુદું હેડ નામ: "Tea", "Chai", "Refreshment". એક નામ પસંદ કરો અને તેને જ વળગી રહો.
- વાઉચર નંબર નહીં. દરેક આપ્યા લાઇનની પાછળ બિલ કે વાઉચર જોઈએ.
- પેટી કેશમાંથી મોટાં પેમેન્ટ. મોટાં કે નિયમિત પેમેન્ટ બેંકમાંથી કરો. પેટી કેશના નિયમો જુઓ.