পেটি ক্যাশ › পেটি ক্যাশ বুক ফরম্যাট
পেটি ক্যাশ বুক ফরম্যাট
পেটি ক্যাশ বুক হল শুধু রোজকার খরচের জন্য একটা ছোট ক্যাশ বুক। এটা লাইন ধরে ধরে দেখায় অফিসের খুচরো ক্যাশ কোথায় গেল, আর বাক্সে এখনও কত থাকা উচিত।
কলামগুলো
| কলাম | কী লিখবেন |
|---|---|
| তারিখ | যেদিন ক্যাশ দেওয়া বা পাওয়া হল। |
| ভাউচার নং | সেই খরচের বিল বা পেমেন্ট ভাউচারের নম্বর, যেমন PV/26-27/112। |
| বিবরণ | কী জন্য, সহজ কথায়: "দিল্লি অফিসে কুরিয়ার, 2টি প্যাকেট"। |
| অ্যাকাউন্ট হেড | খরচের ধরন: Postage and courier, Travel and conveyance ইত্যাদি। |
| পাওয়া | পেটি ক্যাশের বাক্সে রাখা ক্যাশ, সাধারণত মূল ক্যাশ বা ব্যাংক থেকে। |
| দেওয়া | খরচ করা ক্যাশ। |
| ব্যালান্স | এই লাইনের পরে বাক্সে যত ক্যাশ থাকা উচিত। |
উপরে থাকে ব্যবসার নাম, বুক নম্বর আর সময়। নিচে থাকে মোট, ক্লোজিং ব্যালান্স, আর ক্যাশিয়ার ও যিনি বুক দেখেন তাঁর সই।
একটা ভরা নমুনা
1 Nov 2026-এ শুরুর ক্যাশ: ₹1,240।
| তারিখ | ভা. নং | বিবরণ | হেড | পাওয়া | দেওয়া | ব্যালান্স |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | ব্যাংক থেকে তোলা ক্যাশ | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | চা আর বিস্কুট, স্টাফ মিটিং | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | দিল্লি অফিসে কুরিয়ার | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | ব্যাংক আর GST অফিসে অটো | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 কাগজ, 2 রিম | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | ইলেকট্রিশিয়ান: ফ্যানের রেগুলেটর | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
মোট: পাওয়া ₹8,760, দেওয়া ₹1,820। ক্লোজিং ব্যালান্স = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। 6 Nov-এ বাক্সে ঠিক এই ক্যাশ থাকতে হবে।
সাধারণ না অ্যানালিটিক্যাল?
পাঠ্যবইয়ে দুটো লেআউট দেখানো হয়। সাধারণ পেটি ক্যাশ বুকে একটা "দেওয়া" কলাম থাকে। অ্যানালিটিক্যাল বুকে প্রতিটি ধরনের খরচের আলাদা কলাম থাকে, তাই নিচে থেকেই হেড অনুযায়ী মোট পড়া যায়। এই সাইটের মেকার সাধারণ লেআউট রাখে, যা ফোনে ভরা সহজ, আর বুকের নিচে "হেড অনুযায়ী খরচ" টেবিল প্রিন্ট করে, যা অ্যানালিটিক্যাল কলামের মতোই মোট দেয়।
সাধারণ ভুল
- সপ্তাহের শেষে মনে করে এন্ট্রি লেখা। প্রতিটি সেদিনই, স্লিপ সহ লিখুন।
- বাক্সে নিজের টাকা মেশানো, বা সেখান থেকে ধার দেওয়া। তখন বাক্স কখনও বুকের সঙ্গে মেলে না।
- প্রতিবার আলাদা হেডের নাম: "Tea", "Chai", "Refreshment"। একটা নাম বেছে নিয়ে সেটাই রাখুন।
- ভাউচার নম্বর নেই। প্রতিটি "দেওয়া" লাইনের পেছনে একটা বিল বা ভাউচার লাগে।
- পেটি ক্যাশ থেকে বড় পেমেন্ট। বড় বা নিয়মিত পেমেন্ট ব্যাংকে রাখুন। পেটি ক্যাশের নিয়ম দেখুন।