ফ্রি পেটি ক্যাশ বুক মেকার
চা, কুরিয়ার, অটো ভাড়া, এক প্যাকেট পেন: ছোট ক্যাশ খরচ তাড়াতাড়ি জমে যায়। প্রতিটি ভাউচার নম্বর আর অ্যাকাউন্ট হেড সহ পেটি ক্যাশ বুকে লিখুন, আর সবসময় জানুন বাক্সে কত ক্যাশ থাকা উচিত। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে পেটি ক্যাশ বুক কীভাবে বানাবেন
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা আর ফোন। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে, আর প্রতিটি ব্যবসার জন্য একটা বুক নম্বর দেখায়।
- সময় আর শুরুর ক্যাশ দিন। বুকের "কবে থেকে" আর "কবে পর্যন্ত" তারিখ বেছে নিন (বেশিরভাগ অফিসে এক সপ্তাহ বা এক মাস চলে) আর প্রথম দিনের হাতের ক্যাশ লিখুন।
- যখন যা হয়, এন্ট্রি লিখুন। তারিখ, ভাউচার নম্বর, বিবরণ আর অ্যাকাউন্ট হেড, তারপর টাকা "পাওয়া" (বাক্সে রাখা ক্যাশ) বা "দেওয়া" (খরচ করা ক্যাশ) ঘরে। প্রতিটি লাইনের পরে ব্যালান্স নিজেই হিসাব হয়।
- প্রতিবার একই অ্যাকাউন্ট হেড ব্যবহার করুন। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery আর অন্যগুলো লেখার সময় আসে। বুক শেষে হেড অনুযায়ী খরচ যোগ করে দেয়।
- সময়টা বন্ধ করুন। বাক্সের ক্যাশ গুনে ক্লোজিং ব্যালান্সের সঙ্গে মেলান। ক্যাশিয়ার আর কে অনুমোদন করলেন ভরুন, তারপর সেভ করুন আর A4-এ প্রিন্ট / PDF করুন।
- পরের সময় শুরু করুন। সেভ করা পেটি ক্যাশ বুক-এ বন্ধ করা বুকে পরের সময়ের জন্য কপি টিপুন। নতুন বুক তার ক্লোজিং ব্যালান্সকে শুরুর ক্যাশ হিসেবে নিয়ে শুরু হয়।
এটা আপনার জন্য কী করে
- প্রতিটি এন্ট্রির পরে চলতি ব্যালান্স, তাই ভুল মাসের শেষে নয়, যে লাইনে হল সেখানেই দেখা যায়।
- মোট আর ক্লোজিং ব্যালান্স: পাওয়া ক্যাশ, দেওয়া ক্যাশ আর ক্লোজিং ব্যালান্স, শুরু + পাওয়া − দেওয়া হিসেবে।
- হেড অনুযায়ী খরচ: কোন অ্যাকাউন্ট হেডে কত গেল তার একটা সারাংশ টেবিল, অ্যাকাউন্ট্যান্টের এন্ট্রির জন্য তৈরি।
- প্রতিটি লাইনে ভাউচার নম্বর, যাতে প্রতিটি এন্ট্রি ফাইলের বিল বা পেমেন্ট ভাউচারের সঙ্গে মেলানো যায়।
- এক ক্লিকে পরের সময়ে নিয়ে যাওয়া: "পরের সময়ের জন্য কপি" ক্লোজিং ক্যাশকে শুরু ধরে নতুন বুক শুরু করে, তাই কিছু দুবার লিখতে হয় না।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা বুক আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আর অডিটরের জন্য ইংরেজিতেই থাকে।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই পেটি ক্যাশ বুক কি ফ্রি?
হ্যাঁ। পেটি ক্যাশ বুক বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
পেটি ক্যাশ বুক কী?
রোজকার খরচের জন্য ছোট একটা ক্যাশ বুক, যেমন চা, কুরিয়ার, লোকাল যাতায়াত আর স্টেশনারি। প্রতিটি এন্ট্রিতে থাকে তারিখ, ভাউচার নম্বর, কী জন্য, অ্যাকাউন্ট হেড আর টাকা, সঙ্গে বাক্সে কত থাকা উচিত তার ব্যালান্স।
ক্লোজিং ব্যালান্স কীভাবে হিসাব হয়?
শুরুর ক্যাশ + পাওয়া ক্যাশ − দেওয়া ক্যাশ। মেকার প্রতিটি এন্ট্রির পরে ব্যালান্স আর নিচে ক্লোজিং ব্যালান্স দেখায়।
ইমপ্রেস্ট সিস্টেম কী?
বাক্স প্রতিটি সময় একটা নির্দিষ্ট টাকা দিয়ে শুরু হয়, আর শেষে যতটা খরচ হল ঠিক ততটাই ভরে দেওয়া হয়। হিসাব করা উদাহরণ সহ ইমপ্রেস্ট সিস্টেম দেখুন।
পরের মাসের বুক কীভাবে শুরু করব?
সেভ করা পেটি ক্যাশ বুক খুলে বন্ধ করা বুকে পরের সময়ের জন্য কপি টিপুন। নতুন বুক তার ক্লোজিং ব্যালান্সকে শুরুর ক্যাশ হিসেবে নিয়ে শুরু হয়। তারপর নতুন তারিখ দিন।
প্রতিটি এন্ট্রির জন্য কি ভাউচার লাগে?
হ্যাঁ, প্রতিটি পেমেন্টের পেছনে একটা বিল, টিকিট বা স্লিপ থাকা উচিত। না থাকলে একটা পেমেন্ট ভাউচার লিখে যাঁকে টাকা দিলেন তাঁকে দিয়ে সই করান। তার নম্বর "ভাউচার নং" কলামে লিখুন।
পেটি ক্যাশে কত রাখা উচিত?
দুই থেকে চার সপ্তাহের ছোট খরচের মতো, তার বেশি নয়। অনেক ছোট অফিস ₹5,000 থেকে ₹20,000 রাখে। এক ব্যক্তিকে এক দিনে ₹10,000-এর বেশি পেমেন্ট ক্যাশে একদমই নয়।
এটা কি প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। প্রিন্ট / PDF টিপুন; বুক A4-এ প্রিন্ট হয়, হেড অনুযায়ী খরচের টেবিল আর ক্যাশিয়ার ও অনুমোদনকারীর সইয়ের জায়গা সহ।