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पेटी कैश के नियम

पेटी कैश एह से गड़बड़ ना होला कि लोग बेईमान बा, बल्कि एह से कि केहू नियम लिखले ना रहे। एक पेज के पॉलिसी, जवना के गल्ला छूए वाला हर आदमी एक बेर पढ़ ले, ज़्यादातर दिक्कत रोक देला।

एगो नमूना पॉलिसी जवन रउआ कॉपी कर सकीले

1. गल्ला एके आदमी के लगे। एगो पेटी कैशियर तय करीं। खाली ऊहे कैश निकाले। जब ऊ छुट्टी पर होखे, त दूनो के सिग्नेचर वाला कैश गिनती के साथे गल्ला सौंपीं।
2. तय फ़्लोट। गल्ला में ₹10,000 रहेला आ महीना के आखिर में ओतने ले भर दिहल जाला (देखीं इम्प्रेस्ट सिस्टम)।
3. हर पेमेंट के लिमिट। मालिक के मंजूरी के बिना पेटी कैश से ₹2,000 से ऊपर कुछ ना दिहल जाई। ₹10,000 से ऊपर कुछ भी कबो कैश में ना दिहल जाई।
4. हर रुपया के कागज। हर पेमेंट के बिल, टिकट भा पर्ची होखे। जब कुछ ना होखे (ऑटो भाड़ा, कुली), त कैशियर पेमेंट वाउचर लिखे आ पइसा लेवे वाला ओह पर सिग्नेचर करे।
5. ओही दिन एंट्री। हर पेमेंट ओही दिन पेटी कैश बुक में वाउचर नंबर आ अकाउंट हेड के साथे लिखाव।
6. निजी इस्तेमाल ना। ना उधार, ना निजी खरीदारी खातिर खुला पइसा, ना कैश के जगह उधारी के पर्ची।
7. स्टाफ के एडवांस एडवांस के रूप में लिखाव। यात्रा खातिर एडवांस "Advance to staff" में चढ़ेला आ आदमी के लवटला पर बिल से निपटावल जाला।
8. हफ़्ता में अचानक गिनती। कैशियर के अलावा केहू दोसर हफ़्ता में एक बेर कैश गिने आ बुक पर सिग्नेचर करे।
9. महीना के आखिर में क्लोजिंग। बुक बंद होखे, कैश गिनल जाव, वाउचर जाँचल जाव आ कैशियर आ मंजूर करे वाला बुक पर सिग्नेचर करें।

पेटी कैश काहे खातिर बा

• ऑफिस आ मेहमान खातिर चाय, पानी आ नाश्ता
• ऑटो, बस आ लोकल आवे-जाए
• कूरियर, डाक, फोटोकॉपी
• छोट स्टेशनरी, सफाई के सामान, बल्ब
• छोट रिपेयर: बिजली मिस्त्री, प्लंबर, बढ़ई
• लदाई, उतराई आ लोकल ढोवाई

पेटी कैश से का ना दीं

• सैलरी आ मजूरी। एकरा के बैंक में दीं; एह से PF, ESI आ सैलरी रजिस्टर आसान होला आ साफ रिकॉर्ड बनेला।
• सप्लायर के बिल ओह माल के जेकर रउआ धंधा करेनी। ई खरीद में आवेला, बैंक से दिहल जाला।
• एक आदमी के एक दिन में ₹10,000 से ऊपर के कुछ भी। इनकम टैक्स कानून अइसन कैश पेमेंट के बिजनेस खरचा ना माने (ट्रांसपोर्टर खातिर ₹35,000)। देखीं कैश पेमेंट के लिमिट।
• नया एसेट जइसे प्रिंटर भा मोबाइल फोन। ई खरचा ना ह; एकरा के मुख्य खाता से खरीदीं।
• मालिक के निजी खरचा। अगर मालिक कैश लेला, त ओकरा के पेटी कैश में ना, मुख्य कैश बुक में "Drawings" के रूप में लिखीं।

कैश सुरक्षित राखल

• गल्ला में ताला लगा के राखीं, आ चाबी खाली कैशियर के लगे।
• फ़्लोट से ज़्यादा कैश मत राखीं। बचल कैश बैंक में जमा करीं।
• महीना के आखिर ले बिल गल्ला के भीतर एगो लिफ़ाफ़ा में तारीख के क्रम में राखीं।
• जहाँ सामने वाला लेला उहाँ छोट पेमेंट बिजनेस खाता से UPI से करीं। एकर आपन रिकॉर्ड बनेला आ गल्ला में कम कैश चाहीं।

पेटी कैश से आइल GST बिल

अगर पेटी कैश से कइल कवनो खरीद पर राउर बिजनेस के नाम आ GSTIN वाला GST बिल बा, जइसे कवनो रजिस्टर्ड दुकान से स्टेशनरी, त महीना के आखिर में ऊ बिल अपना अकाउंटेंट के दीं। ऊ जाँच सकेला कि एह पर इनपुट टैक्स क्रेडिट मिल सकेला कि ना। खाना, नाश्ता आ कुछ दोसर चीज पर आमतौर पर ना मिलेला, एह से मान लेवे से पहिले पूछ लीं।