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पेटी कैश बुक फ़ॉर्मेट

पेटी कैश बुक खाली रोज के छोट खरचा खातिर एगो छोट कैश बुक ह। ई लाइन-लाइन देखावेला कि ऑफिस के खुला कैश कहाँ गइल, आ गल्ला में अबहीं केतना होखे के चाहीं।

खाना

खाना	का लिखीं
तारीख	जवना दिन कैश दिहल भा मिलल।
वाउचर नं.	ओह खरचा के बिल भा पेमेंट वाउचर के नंबर, जइसे PV/26-27/112।
विवरण	काहे खातिर रहे, सीधा शब्दन में: "दिल्ली ऑफिस के कूरियर, 2 पैकेट"।
अकाउंट हेड	खरचा के किसिम: Postage and courier, Travel and conveyance वगैरह।
मिलल	पेटी कैश के गल्ला में डालल कैश, आमतौर पर मुख्य कैश भा बैंक से।
दिहल	खरचा भइल कैश।
बैलेंस	एह लाइन के बाद गल्ला में जेतना कैश होखे के चाहीं।

ऊपर बिजनेस के नाम, बुक नंबर आ पीरियड लिखाला। नीचे जोड़, क्लोजिंग बैलेंस आ कैशियर आ बुक जाँचे वाला के सिग्नेचर।

एगो भरल नमूना

1 Nov 2026 के ओपनिंग कैश: ₹1,240।

तारीख	वा. नं.	विवरण	हेड	मिलल	दिहल	बैलेंस
1 Nov		बैंक से निकालल कैश	Cash from bank	₹8,760		₹10,000
2 Nov	101	चाय-बिस्कुट, स्टाफ मीटिंग	Tea and refreshments		₹340	₹9,660
3 Nov	102	दिल्ली ऑफिस के कूरियर	Postage and courier		₹180	₹9,480
4 Nov	103	बैंक आ GST ऑफिस ले ऑटो	Travel and conveyance		₹260	₹9,220
5 Nov	104	A4 पेपर, 2 रीम	Printing and stationery		₹590	₹8,630
6 Nov	105	बिजली मिस्त्री: पंखा के रेगुलेटर	Repairs and maintenance		₹450	₹8,180

जोड़: मिलल ₹8,760, दिहल ₹1,820। क्लोजिंग बैलेंस = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। 6 Nov के गल्ला में एतने कैश होखे के चाहीं।

सादा कि एनालिटिकल?

किताब में दू गो ढाँचा देखावल जाला। सादा पेटी कैश बुक में एगो "दिहल" खाना रहेला। एनालिटिकल में हर किसिम के खरचा के अलग खाना रहेला, एह से हेड के हिसाब से जोड़ नीचे से पढ़ल जा सकेला। एह साइट के मेकर सादा ढाँचा राखेला, जवन फोन पर भरे में आसान बा, आ बुक के नीचे "हेड के हिसाब से खरचा" वाला टेबल प्रिंट करेला, जवन एनालिटिकल खाना जइसन ही जोड़ देला।

आम गलती

हफ़्ता के आखिर में याद से एंट्री लिखल। हर एक ओही दिन, ओकर पर्ची के साथे लिखीं।
आपन निजी पइसा गल्ला में मिला दिहल, भा ओह में से उधार दिहल। तब गल्ला कबो बुक से ना मिले।
हर बेर अलग हेड के नाम: "Tea", "Chai", "Refreshment"। एगो नाम चुनीं आ ओकरे पर टिकल रहीं।
वाउचर नंबर ना। हर "दिहल" लाइन के पीछे बिल भा वाउचर चाहीं।
पेटी कैश से बड़ पेमेंट। बड़ भा नियमित पेमेंट बैंक से करीं। देखीं पेटी कैश के नियम।

गल्ला में तय रकम राखेनी? पढ़ीं इम्प्रेस्ट सिस्टम। महीना बंद करत बानी? देखीं महीना के आखिर में क्लोजिंग आ कैश के गिनती।

अबहीं आपन पेटी कैश बुक शुरू करीं।मेकर खोलीं