फ्री पेटी कैश बुक मेकर
चाय, कूरियर, ऑटो भाड़ा, एक पैकेट कलम: छोट-छोट कैश खरचा जल्दी जुड़ जाला। हर एक पेटी कैश बुक में ओकर वाउचर नंबर आ अकाउंट हेड के साथे लिखीं, आ हमेशा पता रहे कि गल्ला में केतना कैश होखे के चाहीं। ना लॉगिन, ना केहू के कुछ भेजाला।
इहाँ पेटी कैश बुक कइसे बनाईं
- आपन बिजनेस के डिटेल एक बेर लिखीं। नाम, पता आ फोन। सेव कइल बिजनेस लिखते देखाई दिहें, आ हर बिजनेस खातिर बुक नंबर सुझावल जाला।
- पीरियड आ ओपनिंग कैश भरीं। बुक कब से आ बुक कब ले के तारीख चुनीं (ज़्यादातर ऑफिस खातिर एक हफ़्ता भा एक महीना ठीक बा) आ पहिला दिन हाथ में जेतना कैश बा ऊ लिखीं।
- हर एंट्री तबे लिखीं जब होखे। तारीख, वाउचर नंबर, विवरण आ अकाउंट हेड, फेर रकम "मिलल" (गल्ला में डालल कैश) भा "दिहल" (खरचा भइल कैश) में। हर लाइन के बाद बैलेंस अपने आप निकलेला।
- हर बेर ओही अकाउंट हेड इस्तेमाल करीं। Travel and conveyance, Postage and courier, Tea and refreshments, Printing and stationery आ दोसर लिखते सुझाव में आवेला। बुक आखिर में हेड के हिसाब से खरचा जोड़ देला।
- पीरियड बंद करीं। गल्ला के कैश गिनीं आ क्लोजिंग बैलेंस से मिलाईं। कैशियर आ मंजूर करे वाला भरीं, फेर सेव करीं आ A4 पर प्रिंट / PDF करीं।
- अगिला पीरियड शुरू करीं। सेव कइल पेटी कैश बुक में बंद कइल बुक पर अगिला पीरियड खातिर कॉपी दबाईं। नया बुक ओकर क्लोजिंग बैलेंस के ओपनिंग कैश बना के शुरू होला।
ई रउआ खातिर का करेला
- चलत बैलेंस हर एंट्री के बाद, ताकि कवनो गलती ओही लाइन पर देखाई दे जहाँ भइल, महीना के आखिर में ना।
- जोड़ आ क्लोजिंग बैलेंस: मिलल कैश, दिहल कैश आ क्लोजिंग बैलेंस, ओपनिंग + मिलल − दिहल से निकलेला।
- हेड के हिसाब से खरचा: हर अकाउंट हेड में केतना गइल, एकर सारांश टेबल, राउर अकाउंटेंट के एंट्री खातिर तइयार।
- हर लाइन पर वाउचर नंबर, ताकि हर एंट्री फ़ाइल में ओकर बिल भा पेमेंट वाउचर से मिलावल जा सके।
- एक क्लिक में आगे ले जाईं: अगिला पीरियड खातिर कॉपी क्लोजिंग कैश के ओपनिंग बना के नया बुक शुरू करेला, एह से कुछ दू बेर ना लिखे के पड़े।
- राउर भाषा में: स्क्रीन पर 24 भाषा; प्रिंट भइल बुक राउर अकाउंटेंट आ ऑडिटर खातिर अंग्रेज़ी में रहेला।
राउर डेटा रउए लगे रहेला
रउआ जवन कुछ लिखीं, ऊ एही डिवाइस के एही ब्राउज़र में रहेला। ना कवनो अकाउंट, ना हमनी के लगे कुछ अपलोड होला। राउर बिजनेस, ग्राहक, सप्लायर आ आइटम my.niveshsahayak.in के जरिए Nivesh Sahayak के दोसर डॉक्यूमेंट टूल के साथे बँटाला, एह से इनवॉइस भा कोटेशन बनावत घरी जवन डिटेल सेव कइले रहीं, ऊ इहाँ पहिले से सुझाव में मिली।
गाइड
लोग का पूछेला
का ई पेटी कैश बुक फ्री बा?
हँ। पेटी कैश बुक बनावल, सेव कइल, प्रिंट कइल आ शेयर कइल सब फ्री बा, बिना लॉगिन आ बिना कवनो लिमिट के। पेज के नीचे एगो छोट लाइन लिखल रहेला कि ई कहाँ बनल।
पेटी कैश बुक का ह?
रोज के छोट खरचा, जइसे चाय, कूरियर, लोकल आवे-जाए आ स्टेशनरी, खातिर एगो छोट कैश बुक। हर एंट्री में तारीख, वाउचर नंबर, काहे खातिर, अकाउंट हेड आ रकम रहेला, साथे ऊ बैलेंस जवन गल्ला में होखे के चाहीं।
क्लोजिंग बैलेंस कइसे निकलेला?
ओपनिंग कैश + मिलल कैश − दिहल कैश। मेकर हर एंट्री के बाद बैलेंस आ नीचे क्लोजिंग बैलेंस देखावेला।
इम्प्रेस्ट सिस्टम का ह?
गल्ला हर पीरियड एगो तय रकम से शुरू होला, आ आखिर में ठीक ओतने भर दिहल जाला जेतना खरचा भइल। देखीं इम्प्रेस्ट सिस्टम, पूरा उदाहरण के साथे।
अगिला महीना के बुक कइसे शुरू करीं?
सेव कइल पेटी कैश बुक खोलीं आ बंद कइल बुक पर अगिला पीरियड खातिर कॉपी दबाईं। नया बुक ओकर क्लोजिंग बैलेंस के ओपनिंग कैश बना के शुरू होला। फेर नया तारीख भरीं।
का हर एंट्री खातिर वाउचर चाहीं?
हँ, हर पेमेंट के पीछे बिल, टिकट भा पर्ची होखे के चाहीं। जहाँ कुछ ना होखे, उहाँ पेमेंट वाउचर लिखीं आ जेकरा के पइसा दिहल ओकर सिग्नेचर करवाईं। ओकर नंबर "वाउचर नं." वाला खाना में लिखीं।
पेटी कैश में केतना राखीं?
दू से चार हफ़्ता के छोट खरचा भर, ओकरा से ज़्यादा ना। बहुत छोट ऑफिस ₹5,000 से ₹20,000 राखेलें। एक आदमी के एक दिन में ₹10,000 से ऊपर के पेमेंट कैश में होखबे ना करे के चाहीं।
का एकरा के प्रिंट कर सकीले?
हँ। प्रिंट / PDF दबाईं; बुक A4 पर हेड के हिसाब से खरचा वाला टेबल आ कैशियर आ मंजूर करे वाला के सिग्नेचर के जगह के साथे प्रिंट होला।