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पेटी कैश के इम्प्रेस्ट सिस्टम

इम्प्रेस्ट सिस्टम में पेटी कैश के गल्ला हर पीरियड एके तय रकम से शुरू होला, जेकरा के फ़्लोट भा इम्प्रेस्ट कहल जाला। पीरियड के आखिर में ठीक ओतने वापस डालल जाला जेतना खरचा भइल, ताकि गल्ला फेर से भर जाव।

ई कइसे चलेला

फ़्लोट तय करीं। एगो रकम चुनीं जवन लगभग दू से चार हफ़्ता के छोट खरचा भर होखे, जइसे ₹10,000।
पेटी कैशियर के दीं। मुख्य कैश बुक भा बैंक में देखाला कि ₹10,000 पेटी कैश के दिहल गइल।
वाउचर पर खरचा करीं। हर पेमेंट ओकर बिल भा वाउचर के साथे पेटी कैश बुक में लिखाला।
पीरियड के आखिर में फेर से भरीं। अकाउंटेंट वाउचर जाँचेला आ ठीक ओतने रकम वापस देला जेतना खरचा भइल।
फेर से शुरू करीं पूरा फ़्लोट के साथे।

एह सिस्टम के खूबी ओकर जाँच ह: कवनो भी घरी, गल्ला के कैश + खरचा भइल पइसा के वाउचर = फ़्लोट। अगर ई ना मिले, त कुछ गड़बड़ बा, आ रउआ के ओही दिन पता चल जाला।

एगो पूरा उदाहरण

एगो ट्रेडिंग ऑफिस 1 Nov 2026 के ₹10,000 के फ़्लोट तय करेला। नवंबर में पेटी कैशियर ई पेमेंट करेला:

अकाउंट हेड	खरचा
Travel and conveyance	₹2,140
Postage and courier	₹1,260
Tea and refreshments	₹1,980
Printing and stationery	₹1,575
Repairs and maintenance	₹900
Cleaning	₹495
कुल	₹8,350

30 Nov के बुक में क्लोजिंग बैलेंस देखाला ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650। कैशियर गल्ला गिनेला: ₹1,650। मिल गइल।

अकाउंटेंट 41 गो वाउचर जाँचेला, हर हेड के ओकर खरचा खाता में चढ़ावेला, आ कैशियर के बैंक से ₹8,350 देला। दिसंबर खातिर गल्ला फेर ₹10,000 हो जाला।

मेकर में: बंद कइल नवंबर वाला बुक पर अगिला पीरियड खातिर कॉपी दबाईं। दिसंबर के बुक ₹1,650 ओपनिंग कैश के साथे खुलेला। पहिला एंट्री में भराई लिखीं: "इम्प्रेस्ट पूरा करे खातिर बैंक से कैश", मिलल ₹8,350। बैलेंस ₹10,000 देखाई।

मुख्य खाता में एंट्री

जब पहिला बेर फ़्लोट बनेला: Petty cash डेबिट ₹10,000, Bank क्रेडिट ₹10,000।
भराई के समय: हर खरचा हेड ओकर जोड़ से डेबिट (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 वगैरह), Bank क्रेडिट ₹8,350।

मुख्य खाता में पेटी कैश खाता हमेशा ₹10,000 पर रहेला, जब ले रउआ फ़्लोट बदले के फैसला ना करीं।

फ़्लोट बदलल

अगर गल्ला हर दू हफ़्ता में खाली हो जात बा, त फ़्लोट बढ़ाईं, जइसे ₹15,000, भराई के साथे ₹5,000 अउरी दे के। अगर बहुत कैश बिना इस्तेमाल के पड़ल रहत बा, त घटाईं। गल्ला में ज़्यादा कैश लालच आ खतरा दूनो ह; खाली ओतने राखीं जेतना सचहूँ चाहीं।

बिना तय फ़्लोट के

कुछ छोट दुकान बस गल्ला कम होखे पर कैशियर के गोल रकम दे देलें। ई भी चलेला, बाकिर ऊपर वाला जल्दी जाँच ना रहेला। अगर रउआ अइसे करीं, त दिहल हर रकम "मिलल" वाला लाइन के रूप में लिखीं, आ हफ़्ता में कम से कम एक बेर कैश के बुक बैलेंस से गिन के मिलाईं।

खाना खातिर देखीं पेटी कैश बुक फ़ॉर्मेट, आ गल्ला से का दीं आ का ना, एकरा खातिर पेटी कैश के नियम।

अबहीं आपन पेटी कैश बुक शुरू करीं।मेकर खोलीं