पेटी कैश › पेटी कैश के महीना के क्लोजिंग

महीना के आखिर में क्लोजिंग आ कैश के जाँच

पेटी कैश बुक बंद करे में महीना में एक बेर लगभग बीस मिनट लागेला। इहे ऊ घरी ह जब रउआ साबित करीं कि गल्ला के कैश आ बुक मिलत बा, एह से पहिले कि छोट फरक बड़ हो जाव।

एक-एक कदम

1. आखिरी एंट्री लिखीं। पक्का करीं कि लिफ़ाफ़ा के हर बिल बुक में बा। केहू के जेब में पड़ल पर्ची भी खोजीं।
2. जोड़ पढ़ीं। मेकर बुक के नीचे मिलल कैश, दिहल कैश आ क्लोजिंग बैलेंस देखावेला।
3. कैश गिनीं एगो दोसर आदमी के सामने, नोट-नोट (नीचे टेबल देखीं)।
4. मिलाईं गिनल कैश के क्लोजिंग बैलेंस से।
5. वाउचर जाँचीं एंट्री से: एके नंबर, एके रकम, जहाँ ज़रूरी बा उहाँ सिग्नेचर।
6. हेड जाँचीं। "हेड के हिसाब से खरचा" वाला टेबल देखीं। जवन चीज बहुत ज़्यादा लागे, ओकरा पर सवाल पूछीं।
7. सिग्नेचर करीं। कैशियर आ मंजूर करे वाला भरीं, सेव करीं, आ प्रिंट / PDF करीं। दूनो प्रिंट पर सिग्नेचर करें।
8. आगे ले जाईं। सेव कइल पेटी कैश बुक में अगिला पीरियड खातिर कॉपी दबाईं। अगिला बुक एही क्लोजिंग बैलेंस के ओपनिंग कैश बना के खुलेला।

कैश गिनल

गिनती एगो पर्ची पर लिखीं आ प्रिंट भइल बुक से नत्थी करीं। ₹1,650 के क्लोजिंग बैलेंस खातिर:

उधारी के पर्ची (IOU), निजी चेक भा वाउचर के शून्य गिनीं: कैश खाली कैश ह।

जब ना मिले

पहिले आम कारन खोजीं:

• कवनो बिल के पेमेंट भइल बाकिर बुक में ना लिखाइल।
• कवनो रकम गलत लिखा गइल, जइसे ₹450 के ₹540 लिख दिहल। जवन फरक 9 से पूरा-पूरा भाग हो जाव, ऊ अक्सर दू अंक के अदला-बदली होला।
• भराई मिलल बाकिर "मिलल" में ना लिखाइल।
• खरीदारी के बाद बचल पइसा वापस ना लिहल गइल।

अगर तबो ना मिले, त फरक ईमानदारी से दर्ज करीं। कमी के "दिहल" वाला लाइन के रूप में लिखीं, "गिनती में कैश कम, 30 Nov", हेड Miscellaneous; बढ़ती के "मिलल" वाला लाइन के रूप में, "गिनती में कैश ज़्यादा"। मंजूर करे वाला ओकरा पर सिग्नेचर करे। कबो-कबो छोट फरक आम बा। एके कैशियर के बार-बार कमी आम ना ह, आ ओह पर चुपचाप बात करे के चाहीं।

अकाउंटेंट के का दीं

• महीना के प्रिंट आ सिग्नेचर वाला पेटी कैश बुक।
• नंबर के क्रम में सब बिल आ वाउचर।
• कैश गिनती वाला पर्ची।
• राउर बिजनेस के नाम वाला कवनो GST बिल, अलग राखल, ताकि इनपुट टैक्स क्रेडिट खातिर जाँचल जा सके।

"हेड के हिसाब से खरचा" वाला टेबल से अकाउंटेंट चालीस गो छोट एंट्री के जगह हर हेड के एगो एंट्री चढ़ा सकेला।

बैकअप राखीं

रउआ जवन बुक सेव करीं, ऊ एही ब्राउज़र में रहेला। हर महीना बंद कइला के बाद हमार डेटा खोलीं आ बैकअप फ़ाइल सेव करीं दबाईं, आ फ़ाइल पेन ड्राइव भा ईमेल में राखीं। कागजी बुक आ वाउचर कम से कम आठ साल राखे के चाहीं; राउर बिजनेस खातिर ठीक समय राउर अकाउंटेंट पक्का कर सकेला।