پيٽي ڪيش › پيٽي ڪيش جا قاعدا

پيٽي ڪيش جا قاعدا

پيٽي ڪيش ان ڪري خراب نٿي ٿئي ته ماڻهو بي ايمان آهن، پر ان ڪري ته ڪنهن قاعدا لکيا ئي نه. هڪ صفحي جي پاليسي، جيڪا پيٽيءَ کي هٿ لائيندڙ هرڪو هڪ ڀيرو پڙهي، گهڻن مسئلن کي روڪي ٿي.

هڪ نموني پاليسي جيڪا توهان ڪاپي ڪري سگهو ٿا

1. پيٽي هڪ شخص وٽ رهي. هڪ پيٽي ڪيشيئر مقرر ڪريو. رڳو اهو ئي ڪيش ڪڍي. جڏهن اهو موڪل تي هجي، ته ٻنهي جي دستخط واري ڪيش ڳڻپ سان پيٽي حوالي ڪريو.
2. مقرر فلوٽ. پيٽيءَ ۾ ₹10,000 رهن ٿا ۽ مهيني جي آخر ۾ ان رقم تائين ٻيهر پورا ڪيا وڃن ٿا (ڏسو امپرسٽ سسٽم).
3. هر پيمينٽ جي حد. مالڪ جي منظوري کان سواءِ ₹2,000 کان مٿي ڪجهه به پيٽي ڪيش مان نٿو ڏنو وڃي. ₹10,000 کان مٿي ڪجهه به ڪڏهن به ڪيش ۾ نٿو ڏنو وڃي.
4. هر رپئي لاءِ ڪاغذ. هر پيمينٽ جو بل، ٽڪيٽ يا سلپ هجي. جڏهن ڪجهه نه هجي (رڪشا ڀاڙو، قلي)، ته ڪيشيئر پيمينٽ واؤچر لکي ۽ پئسا وٺندڙ ان تي دستخط ڪري.
5. ساڳئي ڏينهن اينٽري. هر پيمينٽ ساڳئي ڏينهن پيٽي ڪيش بڪ ۾ لکي وڃي، واؤچر نمبر ۽ کاتي جي هيڊ سان.
6. ذاتي استعمال نه. نه قرض، نه ذاتي خريداري لاءِ ڀڃ، نه ڪيش بدران اڌار جون پرچيون (IOU).
7. اسٽاف ايڊوانس، ايڊوانس طور لکيو وڃي. سفر لاءِ ايڊوانس "Advance to staff" هيٺ لکيو وڃي ٿو ۽ ماڻهو موٽڻ تي بلن سان ان جو حساب ڪري ٿو.
8. هفتيوار اوچتي ڳڻپ. ڪيشيئر کان سواءِ ڪو ٻيو هفتي ۾ هڪ ڀيرو ڪيش ڳڻي ۽ بڪ تي دستخط ڪري.
9. مهيني جي آخر ۾ ڪلوزنگ. بڪ بند ڪيو وڃي، ڪيش ڳڻي وڃي، واؤچر ڏٺا وڃن ۽ ڪيشيئر ۽ منظور ڪندڙ بڪ تي دستخط ڪن.

پيٽي ڪيش ڇا لاءِ آهي

• آفيس ۽ مهمانن لاءِ چانهه، پاڻي ۽ ناشتو
• رڪشا، بس ۽ مقامي سفر
• ڪوريئر، ڊاڪ، فوٽو ڪاپيون
• ننڍي اسٽيشنري، صفائي جو سامان، بلب
• ننڍيون مرمتون: اليڪٽريشن، پلمبر، واڍو
• مال چاڙهڻ لاهڻ ۽ مقامي ڀاڙو

پيٽي ڪيش مان ڇا نه ڏجي

• پگهارون ۽ مزدوري. اهي بئنڪ ۾ ڏيو؛ ان سان PF، ESI ۽ سيلري رجسٽر آسان ٿين ٿا ۽ صاف رڪارڊ رهي ٿو.
• سپلائر جا بل انهي مال جا جنهن جو توهان واپار ڪريو ٿا. اهي پرچيز ۾ اچن ٿا، بئنڪ مان ادا ٿين.
• هڪ شخص کي هڪ ڏينهن ۾ ₹10,000 کان مٿي ڪجهه به. انڪم ٽيڪس قانون اهڙي ڪيش پيمينٽ کي بزنس خرچ طور نٿو مڃي (ٽرانسپورٽرن لاءِ ₹35,000). ڏسو ڪيش پيمينٽ جون حدون.
• نوان اثاثا جيئن پرنٽر يا موبائل فون. اهي خرچ ناهن؛ انهن کي مکيه ڪتابن ذريعي خريد ڪريو.
• مالڪ جا ذاتي خرچ. جيڪڏهن مالڪ ڪيش کڻي، ته ان کي مکيه ڪيش بڪ ۾ "Drawings" طور لکو، پيٽي ڪيش ۾ نه.

ڪيش کي محفوظ رکڻ

• پيٽي بند رکو، ۽ چاٻي رڳو ڪيشيئر وٽ.
• فلوٽ کان وڌيڪ ڪيش نه رکو. وڌيڪ رقم بئنڪ ۾ جمع ڪرايو.
• مهيني جي آخر تائين بل پيٽيءَ اندر لفافي ۾، تاريخ جي ترتيب ۾ رکو.
• جتي ٻي ڌر قبول ڪري اتي ننڍين پيمينٽن لاءِ بزنس کاتي مان UPI استعمال ڪريو. ان جو پنهنجو رڪارڊ رهي ٿو ۽ پيٽيءَ ۾ گهٽ ڪيش گهرجي.

پيٽي ڪيش مان GST بل

جيڪڏهن پيٽي ڪيش مان ڪيل خريداري جو GST بل توهان جي بزنس جي نالي ۽ GSTIN تي هجي، جيئن رجسٽرڊ دڪان کان اسٽيشنري، ته مهيني جي آخر ۾ اهو بل پنهنجي اڪائونٽنٽ کي ڏيو. هو ڏسي سگهي ٿو ته ان تي ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ وٺي سگهجي ٿو يا نه. کاڌو، ناشتو ۽ ڪي ٻيون شيون عام طور تي لائق ناهن، تنهنڪري فرض ڪرڻ کان اڳ پڇو.