پيٽي ڪيش › پيٽي ڪيش بڪ فارميٽ
پيٽي ڪيش بڪ فارميٽ
پيٽي ڪيش بڪ رڳو روز جي خرچن لاءِ ننڍو ڪيش بڪ آهي. اهو لائين لائين ڏيکاري ٿو ته آفيس جي کليل ڪيش ڪٿي وئي، ۽ پيٽيءَ ۾ اڃا ڪيتري هجڻ گهرجي.
ڪالم
| ڪالم | ڇا لکجي |
|---|---|
| تاريخ | اهو ڏينهن جنهن ڏينهن ڪيش ڏني يا ملي. |
| واؤچر نمبر | ان خرچ جي بل يا پيمينٽ واؤچر جو نمبر، جيئن PV/26-27/112. |
| تفصيل | خرچ ڇا لاءِ هو، سادن لفظن ۾: "دهلي آفيس ڏانهن ڪوريئر، 2 پئڪٽ". |
| کاتي جو هيڊ | خرچ جو قسم: Postage and courier، Travel and conveyance وغيره. |
| مليا | پيٽي ڪيش ۾ وڌل ڪيش، عام طور تي مکيه ڪيش يا بئنڪ مان. |
| ڏنا | خرچ ٿيل ڪيش. |
| بيلنس | هن لائين کانپوءِ پيٽيءَ ۾ جيتري ڪيش هجڻ گهرجي. |
مٿان بزنس جو نالو، بڪ نمبر ۽ عرصو اچي ٿو. هيٺان ڪُل، ڪلوزنگ بيلنس ۽ ڪيشيئر ۽ بڪ چيڪ ڪندڙ جا دستخط اچن ٿا.
ڀريل نمونو
1 Nov 2026 تي شروعاتي ڪيش: ₹1,240.
| تاريخ | واؤچر | تفصيل | هيڊ | مليا | ڏنا | بيلنس |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | بئنڪ مان ڪڍيل ڪيش | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | چانهه ۽ بسڪٽ، اسٽاف ميٽنگ | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | دهلي آفيس ڏانهن ڪوريئر | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | بئنڪ ۽ GST آفيس تائين رڪشا | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 ڪاغذ، 2 ريم | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | اليڪٽريشن: پکي جو ريگيوليٽر | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
ڪُل: مليا ₹8,760، ڏنا ₹1,820. ڪلوزنگ بيلنس = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180. اها ڪيش 6 Nov تي پيٽيءَ ۾ هجڻ ضروري آهي.
سادو يا اينالائيٽيڪل؟
ڪتابن ۾ ٻه نمونا ڏيکاريا وڃن ٿا. سادي پيٽي ڪيش بڪ ۾ "ڏنا" جو هڪ ڪالم هوندو آهي. اينالائيٽيڪل ۾ هر قسم جي خرچ لاءِ الڳ ڪالم هوندو آهي، ته جيئن هيڊ مطابق ڪُل هيٺان پڙهي سگهجي. هن سائيٽ جو ميڪر سادو نمونو رکي ٿو، جيڪو فون تي ڀرڻ ۾ آسان آهي، ۽ بڪ جي هيٺان "هيڊ مطابق خرچ" جي ٽيبل ڇاپي ٿو، جيڪا اينالائيٽيڪل ڪالمن جهڙا ئي ڪُل ڏئي ٿي.
عام غلطيون
- هفتي جي آخر ۾ ياد مان اينٽريون لکڻ. هر هڪ ان ئي ڏينهن پنهنجي سلپ سان لکو.
- ذاتي پئسا پيٽيءَ ۾ ملائڻ، يا ان مان قرض ڏيڻ. پوءِ پيٽي ڪڏهن به بڪ سان نٿي ملي.
- هر ڀيري هيڊ جو الڳ نالو: "Tea"، "Chai"، "Refreshment". هڪ نالو چونڊيو ۽ ان تي هلو.
- واؤچر نمبر ناهي. "ڏنا" واري هر لائين پويان بل يا واؤچر هجڻ گهرجي.
- وڏيون پيمينٽون پيٽي ڪيش مان. وڏيون يا باقاعدي پيمينٽون بئنڪ ۾ رکو. ڏسو پيٽي ڪيش جا قاعدا.