پيٽي ڪيش › پيٽي ڪيش جو امپرسٽ سسٽم
پيٽي ڪيش جو امپرسٽ سسٽم
امپرسٽ سسٽم ۾ پيٽي ڪيش جي پيٽي هر عرصي جي شروعات ۾ ساڳي مقرر رقم سان شروع ٿئي ٿي، جنهن کي فلوٽ يا امپرسٽ سڏجي ٿو. عرصي جي آخر ۾ توهان اوترا ئي پئسا واپس وجهو ٿا جيترا خرچ ٿيا، ته جيئن پيٽي ٻيهر پوري ٿي وڃي.
اهو ڪيئن هلي ٿو
- فلوٽ مقرر ڪريو. اهڙي رقم چونڊيو جيڪا تقريباً ٻن کان چئن هفتن جا ننڍا خرچ پورا ڪري، جيئن ₹10,000.
- اها پيٽي ڪيشيئر کي ڏيو. مکيه ڪيش بڪ يا بئنڪ ۾ ڏيکاريو وڃي ٿو ته ₹10,000 پيٽي ڪيش کي ڏنا ويا.
- واؤچرن سان خرچ ڪريو. هر پيمينٽ پنهنجي بل يا واؤچر سان پيٽي ڪيش بڪ ۾ لکي وڃي ٿي.
- عرصي جي آخر ۾ ٻيهر پورو ڪريو. اڪائونٽنٽ واؤچر ڏسي ٿو ۽ بلڪل اوتري رقم واپس ڏئي ٿو جيتري خرچ ٿي.
- ٻيهر شروع ڪريو پوري فلوٽ سان.
هن سسٽم جي خوبي اها چڪاس آهي جيڪا اهو ڏئي ٿو: ڪنهن به وقت پيٽيءَ ۾ ڪيش + خرچ ٿيل پئسن جا واؤچر = فلوٽ. جيڪڏهن اهي نٿا ملن ته ڪا ڳالهه غلط آهي، ۽ توهان کي ان ئي ڏينهن خبر پئجي وڃي ٿي.
هڪ مثال
هڪ ٽريڊنگ آفيس 1 Nov 2026 تي ₹10,000 جو فلوٽ مقرر ڪري ٿي. November ۾ پيٽي ڪيشيئر هي پيمينٽون ڪري ٿو:
| کاتي جو هيڊ | خرچ |
|---|---|
| Travel and conveyance | ₹2,140 |
| Postage and courier | ₹1,260 |
| Tea and refreshments | ₹1,980 |
| Printing and stationery | ₹1,575 |
| Repairs and maintenance | ₹900 |
| Cleaning (صفائي) | ₹495 |
| ڪُل | ₹8,350 |
30 Nov تي بڪ ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 ڪلوزنگ بيلنس ڏيکاري ٿو. ڪيشيئر پيٽي ڳڻي ٿو: ₹1,650. ملي ٿو.
اڪائونٽنٽ 41 واؤچر ڏسي ٿو، هر هيڊ کي ان جي خرچ واري کاتي ۾ پوسٽ ڪري ٿو، ۽ ڪيشيئر کي بئنڪ مان ₹8,350 ڏئي ٿو. December لاءِ پيٽي ٻيهر ₹10,000 ٿي وڃي ٿي.
ميڪر ۾: بند ڪيل November جي بڪ تي ايندڙ عرصي لاءِ ڪاپي ڪريو دٻايو. December جو بڪ ₹1,650 شروعاتي ڪيش سان کلي ٿو. ٻيهر پوري ڪرڻ واري رقم پهرين اينٽري طور لکو: "امپرسٽ پورو ڪرڻ لاءِ بئنڪ مان ڪيش"، مليا ₹8,350. بيلنس ₹10,000 ڏيکاري ٿو.
مکيه ڪتابن ۾ اينٽريون
- جڏهن فلوٽ پهريون ڀيرو رکيو وڃي: پيٽي ڪيش ڊيبٽ ₹10,000، بئنڪ ڪريڊٽ ₹10,000.
- ٻيهر پوري ڪرڻ وقت: هر خرچ جو هيڊ پنهنجي ڪُل سان ڊيبٽ (Travel ₹2,140، Courier ₹1,260 وغيره)، بئنڪ ڪريڊٽ ₹8,350.
مکيه ڪتابن ۾ پيٽي ڪيش جو کاتو هر وقت ₹10,000 تي رهي ٿو، جيستائين توهان فلوٽ بدلائڻ جو فيصلو نه ڪريو.
فلوٽ بدلائڻ
جيڪڏهن پيٽي هر ٻن هفتن ۾ خالي ٿي وڃي، ته ٻيهر پوري ڪرڻ وقت ₹5,000 وڌيڪ ڏئي فلوٽ وڌايو، جيئن ₹15,000. جيڪڏهن گهڻي ڪيش اڻ استعمال پئي رهي، ته ان کي گهٽايو. پيٽيءَ ۾ گهڻي ڪيش لالچ ۽ خطرو ٻئي آهي؛ رڳو اوترو رکو جيترو واقعي گهرجي.
مقرر فلوٽ کان سواءِ
ڪي ننڍا دڪان جڏهن به پيٽي گهٽ ٿئي ته ڪيشيئر کي گول رقمون ڏئي ڇڏين ٿا. اهو به هلي ٿو، پر مٿئين جلدي چڪاس وڃائجي وڃي ٿي. جيڪڏهن ائين ڪريو ٿا، ته هر ڏنل رقم "مليا" واري لائين طور لکو، ۽ هفتي ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو ڪيش کي بڪ جي بيلنس سان ڳڻيو.