پيٽي ڪيش › پيٽي ڪيش جي مهيني جي ڪلوزنگ

مهيني جي آخر ۾ ڪلوزنگ ۽ ڪيش جي چڪاس

پيٽي ڪيش بڪ بند ڪرڻ ۾ مهيني ۾ هڪ ڀيرو اٽڪل ويهه منٽ لڳن ٿا. اهو ئي وقت آهي جڏهن توهان ثابت ڪريو ٿا ته پيٽيءَ ۾ ڪيش ۽ بڪ ملن ٿا، ان کان اڳ جو ننڍا خال وڏا ٿي وڃن.

قدم به قدم

1. آخري اينٽريون لکو. پڪ ڪريو ته لفافي ۾ هر بل بڪ ۾ آهي. ڪنهن جي کيسي ۾ رهجي ويل سلپون ڳوليو.
2. ڪُل پڙهو. ميڪر بڪ جي هيٺان مليل ڪيش، ڏنل ڪيش ۽ ڪلوزنگ بيلنس ڏيکاري ٿو.
3. ڪيش ڳڻيو ٻئي شخص جي موجودگيءَ ۾، نوٽ به نوٽ (هيٺ ٽيبل ڏسو).
4. ڀيٽ ڪريو ڳڻيل ڪيش جي ڪلوزنگ بيلنس سان.
5. واؤچر ڏسو اينٽرين سان: ساڳيو نمبر، ساڳي رقم، جتي ضروري هجي اتي دستخط.
6. هيڊ ڏسو. "هيڊ مطابق خرچ" جي ٽيبل ڏسو. جيڪو غير معمولي وڌيڪ لڳي، ان تي سوال ڪريو.
7. دستخط ڪريو. ڪيشيئر ۽ منظور ڪندڙ ڀريو، سيو ڪريو، ۽ پرنٽ / PDF ڪريو. ٻئي پرنٽ تي دستخط ڪن.
8. اڳتي کڻو. سيو ٿيل پيٽي ڪيش بڪ ۾ ايندڙ عرصي لاءِ ڪاپي ڪريو دٻايو. ايندڙ بڪ هن ڪلوزنگ بيلنس کي شروعاتي ڪيش بڻائي کلي ٿو.

ڪيش ڳڻڻ

ڳڻپ هڪ سلپ تي لکو ۽ ان کي ڇپيل بڪ سان اسٽيپل ڪريو. ₹1,650 جي ڪلوزنگ بيلنس لاءِ:

اڌار جون پرچيون (IOU)، ذاتي چيڪ يا واؤچر صفر ڳڻيو: رڳو ڪيش ئي ڪيش آهي.

جڏهن نه ملي

پهرين عام سبب ڳوليو:

• ڪو بل ادا ٿيو پر بڪ ۾ نه لکيو ويو.
• ڪا رقم غلط ٽائپ ٿي، جيئن ₹450 کي ₹540 لکيو ويو. جيڪو فرق 9 تي پورو ورهائجي، ان جو اڪثر مطلب آهي ته ٻه انگ پاڻ ۾ مٽجي ويا.
• ٻيهر پوري ڪرڻ واري رقم ملي پر "مليا" طور نه لکي وئي.
• خريداري کانپوءِ ڀڃ (چينج) واپس نه ورتي وئي.

جيڪڏهن پوءِ به نه ملي، ته فرق ايمانداري سان لکو. گهٽ ڪيش کي "ڏنا" واري لائين طور لکو، "ڳڻپ ۾ ڪيش گهٽ، 30 Nov"، هيڊ Miscellaneous؛ وڌ ڪيش کي "مليا" واري لائين طور لکو، "ڳڻپ ۾ ڪيش وڌيڪ". ان سامهون منظور ڪندڙ جو دستخط وٺو. ڪڏهن ڪڏهن ننڍا فرق عام آهن. ساڳئي ڪيشيئر جي بار بار گهٽ ڪيش عام ناهي، ۽ ان تي خاموشيءَ سان ڳالهه ڪرڻ گهرجي.

پنهنجي اڪائونٽنٽ کي ڇا ڏجي

• مهيني جو ڇپيل ۽ دستخط ٿيل پيٽي ڪيش بڪ.
• سڀ بل ۽ واؤچر نمبرن جي ترتيب ۾.
• ڪيش ڳڻپ جي سلپ.
• توهان جي بزنس جي نالي تي ڪي به GST بل، الڳ رکيل ته جيئن ان پٽ ٽيڪس ڪريڊٽ لاءِ ڏسي سگهجن.

"هيڊ مطابق خرچ" جي ٽيبل مان اڪائونٽنٽ چاليهن ننڍين اينٽرين بدران هر هيڊ جي هڪ اينٽري ڪري سگهي ٿو.

بيڪ اپ رکو

توهان جو سيو ڪيل هر بڪ هن برائوزر ۾ رهي ٿو. هر مهيني بند ڪرڻ کانپوءِ منهنجو ڊيٽا کوليو ۽ بيڪ اپ فائل سيو ڪريو دٻايو، ۽ فائل پين ڊرائيو يا پنهنجي اي ميل ۾ رکو. ڪاغذي بڪ ۽ واؤچر گهٽ ۾ گهٽ اٺ سال رکڻ گهرجن؛ توهان جو اڪائونٽنٽ توهان جي بزنس لاءِ صحيح عرصي جي پڪ ڪري سگهي ٿو.