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पेटी कैशक नियम

पेटी कैश एहि लेल गड़बड़ नहि होइत अछि जे लोक बेईमान छथि, बल्कि एहि लेल जे कियो नियम नहि लिखलक। एक पेजक पॉलिसी, जे गल्ला छूबय बला हर व्यक्ति एक बेर पढ़ि लेथि, बेसी दिक्कत रोकि दैत अछि।

कॉपी करबा जोग सैंपल पॉलिसी

1. गल्ला एके आदमी रखताह। एकटा पेटी कैशियर तय करू। मात्र ओहे कैश निकालताह। जखन ओ छुट्टी पर होथि, तँ दुनूक सिग्नेचर बला कैश गिनतीक संग गल्ला सौंपू।
2. तय फ़्लोट। गल्ला मे ₹10,000 रहैत अछि आ मासक अंत मे ओतबे धरि फेर भरल जाइत अछि (देखू इम्प्रेस्ट सिस्टम)।
3. हर पेमेंटक सीमा। मालिकक मंजूरीक बिना पेटी कैश सँ ₹2,000 सँ बेसी किछु नहि देल जाइत अछि। ₹10,000 सँ बेसी किछुओ कहियो कैश मे नहि देल जाइत अछि।
4. हर रुपैयाक कागज़। हर पेमेंटक बिल, टिकट वा पर्ची। जतय कोनो नहि (ऑटोक भाड़ा, कुली), ओतय कैशियर पेमेंट वाउचर लिखैत छथि आ लेनिहार सिग्नेचर करैत छथि।
5. ओही दिन एंट्री। हर पेमेंट ओही दिन पेटी कैश बुक मे वाउचर नंबर आ अकाउंट हेडक संग लिखल जाइत अछि।
6. अपन काजक लेल नहि। कोनो उधार नहि, अपन खरीदक लेल छुट्टा नहि, कैशक बदला मे उधारक पर्ची नहि।
7. स्टाफ़क एडवांस एडवांसे जकाँ लिखल जाइत अछि। यात्राक एडवांस "Advance to staff" मे लिखल जाइत अछि आ व्यक्तिक घुरलाक बाद बिल सँ निपटाओल जाइत अछि।
8. हफ़्ताक अचानक गिनती। कैशियर सँ अलग कियो हफ़्ता मे एक बेर कैश गिनैत छथि आ बुक पर सिग्नेचर करैत छथि।
9. मासक अंतक क्लोजिंग। बुक बंद होइत अछि, कैश गिनल जाइत अछि, वाउचर जाँचल जाइत अछि आ कैशियर आ मंजूर करनिहार बुक पर सिग्नेचर करैत छथि।

पेटी कैश कथीक लेल अछि

• ऑफ़िस आ आगंतुकक लेल चाह, पानि आ नाश्ता
• ऑटो, बस आ लोकल यात्रा
• कूरियर, डाक, फ़ोटोकॉपी
• छोट स्टेशनरी, सफ़ाइक सामान, बल्ब
• छोट रिपेयर: बिजली मिस्त्री, प्लंबर, बढ़ई
• लदाइ, उतराइ आ लोकल ढुलाइ

पेटी कैश सँ की नहि देबाक चाही

• सैलरी आ मज़दूरी। बैंक मे दिअ; एहि सँ PF, ESI आ सैलरी रजिस्टर सरल होइत अछि आ साफ़ रिकॉर्ड रहैत अछि।
• जाहि मालक कारोबार करैत छी ओकर सप्लायरक बिल। ओ खरीद मे जाइत अछि, बैंक सँ देल जाइत अछि।
• एक व्यक्तिकेँ एक दिन मे ₹10,000 सँ बेसी किछुओ। इनकम टैक्स कानून एहन कैश पेमेंटकेँ बिज़नेस खर्च नहि मानैत अछि (ट्रांसपोर्टरक लेल ₹35,000)। देखू कैश पेमेंटक सीमा।
• नव एसेट जेना प्रिंटर वा मोबाइल फ़ोन। ई खर्च नहि अछि; एकरा मुख्य बही सँ किनू।
• मालिकक अपन खर्च। जँ मालिक कैश लैत छथि तँ ओकरा मुख्य कैश बुक मे "Drawings" लिखू, पेटी कैश मे नहि।

कैश सुरक्षित राखब

• गल्ला ताला मे राखू, आ चाबी मात्र कैशियर लग।
• फ़्लोट सँ बेसी कैश नहि राखू। बेसी बैंक मे जमा करू।
• मासक अंत धरि बिल गल्लाक भीतर एकटा लिफ़ाफ़ा मे, तारीखक क्रम मे राखू।
• जतय सामने बला लैत होथि, ओतय छोट पेमेंट बिज़नेस अकाउंट सँ UPI सँ करू। एकर अपन रिकॉर्ड बनैत अछि आ गल्ला मे कम कैश चाही।

पेटी कैश सँ GST बिल

जँ पेटी कैश सँ कएल कोनो खरीदक GST बिल अहाँक बिज़नेसक नाम आ GSTIN पर अछि, जेना कोनो रजिस्टर्ड दोकान सँ स्टेशनरी, तँ मासक अंत मे बिल अपन अकाउंटेंटकेँ दिअ। ओ जाँचि सकैत छथि जे एहि पर इनपुट टैक्स क्रेडिट लेल जा सकैत अछि वा नहि। खाना, नाश्ता आ किछु आन चीज़ सामान्यतः एकर हकदार नहि होइत अछि, तेँ मानि लेबा सँ पहिने पूछि लिअ।