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पेटी कैश बुक फ़ॉर्मेट

पेटी कैश बुक मात्र रोजक खर्चक लेल एकटा छोट कैश बुक अछि। ई लाइन-लाइन देखबैत अछि जे ऑफ़िसक खुदरा कैश कतय गेल, आ गल्ला मे एखनो कतेक होबाक चाही।

कॉलम

कॉलम	की लिखू
तारीख	जाहि दिन कैश देल वा भेटल।
वाउचर नं.	ओहि खर्चक बिल वा पेमेंट वाउचर क नंबर, जेना PV/26-27/112।
विवरण	कथीक लेल छल, सरल शब्द मे: "Courier to Delhi office, 2 packets"।
अकाउंट हेड	खर्चक प्रकार: Postage and courier, Travel and conveyance आदि।
भेटल	पेटी कैशक गल्ला मे राखल कैश, सामान्यतः मुख्य कैश वा बैंक सँ।
देल	खर्च कएल कैश।
बैलेंस	एहि लाइनक बाद गल्ला मे जतबा कैश होबाक चाही।

ऊपर बिज़नेसक नाम, बुक नंबर आ पीरियड। नीचाँ टोटल, क्लोजिंग बैलेंस, आ कैशियर आ बुक जाँचनिहारक सिग्नेचर।

भरल सैंपल

1 Nov 2026 केँ ओपनिंग कैश: ₹1,240।

तारीख	वा. नं.	विवरण	हेड	भेटल	देल	बैलेंस
1 Nov		बैंक सँ निकालल कैश	Cash from bank	₹8,760		₹10,000
2 Nov	101	स्टाफ़ मीटिंग मे चाह आ बिस्कुट	Tea and refreshments		₹340	₹9,660
3 Nov	102	दिल्ली ऑफ़िस कूरियर	Postage and courier		₹180	₹9,480
4 Nov	103	बैंक आ GST ऑफ़िस धरि ऑटो	Travel and conveyance		₹260	₹9,220
5 Nov	104	A4 पेपर, 2 रीम	Printing and stationery		₹590	₹8,630
6 Nov	105	बिजली मिस्त्री: पंखाक रेगुलेटर	Repairs and maintenance		₹450	₹8,180

टोटल: भेटल ₹8,760, देल ₹1,820। क्लोजिंग बैलेंस = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। 6 Nov केँ गल्ला मे यैह कैश होबाक चाही।

सरल वा एनालिटिकल?

किताब मे दू तरहक लेआउट देखाओल जाइत अछि। सरल पेटी कैश बुक मे एकटा देल कॉलम होइत अछि। एनालिटिकल मे हर तरहक खर्चक अलग कॉलम होइत अछि, जाहि सँ हेड अनुसार टोटल नीचाँ सँ पढ़ल जा सकैत अछि। एहि साइटक मेकर सरल लेआउट रखैत अछि, जे फ़ोन पर भरब आसान अछि, आ बुकक नीचाँ "हेड अनुसार खर्च" टेबल छपैत अछि, जे एनालिटिकल कॉलम बला टोटल दैत अछि।

आम गलती

हफ़्ताक अंत मे यादि सँ एंट्री लिखब। हर एक ओही दिन ओकर पर्चीक संग लिखू।
गल्ला मे अपन पाइ मिलाएब, वा ओहि सँ उधार देब। तखन गल्ला कहियो बुक सँ नहि मिलैत अछि।
हर बेर अलग हेडक नाम: "Tea", "Chai", "Refreshment"। एकटा नाम चुनू आ ओकरे पर टिकल रहू।
वाउचर नंबर नहि। हर देल लाइनक पाछाँ बिल वा वाउचर चाही।
पेटी कैश सँ पैघ पेमेंट। पैघ वा नियमित पेमेंट बैंक सँ करू। देखू पेटी कैशक नियम।

गल्ला मे तय रकम रखैत छी? इम्प्रेस्ट सिस्टम पढ़ू। मास बंद क' रहल छी? देखू मासक अंतक क्लोजिंग आ कैश गिनती।

एखने अपन पेटी कैश बुक शुरू करू।मेकर खोलू