पेटी कैश › पेटी कैशक मासक अंतक क्लोजिंग

मासक अंतक क्लोजिंग आ कैशक जाँच

पेटी कैश बुक बंद करबा मे मास मे एक बेर लगभग बीस मिनट लगैत अछि। एही घड़ी अहाँ साबित करैत छी जे गल्लाक कैश आ बुक मिलैत अछि, छोट फ़र्क पैघ होएबा सँ पहिने।

स्टेप-बाय-स्टेप

अंतिम एंट्री लिखू। पक्का करू जे लिफ़ाफ़ाक हर बिल बुक मे अछि। ककरो जेब मे पड़ल पर्ची खोजू।
टोटल पढ़ू। मेकर बुकक नीचाँ भेटल कैश, देल कैश आ क्लोजिंग बैलेंस देखबैत अछि।
दोसर आदमीक सामने कैश गिनू, एक-एक नोट (नीचाँक टेबल देखू)।
गिनल कैशकेँ क्लोजिंग बैलेंस सँ मिलाउ।
एंट्री सँ वाउचर जाँचू: एके नंबर, एके रकम, जतय चाही ओतय सिग्नेचर।
हेड जाँचू। "हेड अनुसार खर्च" टेबल देखू। जे किछु असामान्य रूप सँ बेसी लागय ताहि पर सवाल पूछू।
सिग्नेचर करू। कैशियर आ मंजूर करनिहार भरू, सेव करू, आ प्रिंट / PDF करू। दुनू प्रिंटआउट पर सिग्नेचर करथि।
आगाँ ल' जाउ। सेव कएल पेटी कैश बुक मे अगिला पीरियडक लेल कॉपी दबाउ। अगिला बुक एहि क्लोजिंग बैलेंसकेँ ओपनिंग कैश बना क' खुजैत अछि।

कैश गिनब

गिनती एकटा पर्ची पर लिखू आ छपल बुक संग स्टेपल करू। ₹1,650 क क्लोजिंग बैलेंसक लेल:

नोट वा सिक्का	गिनती	रकम
₹500	2	₹1,000
₹200	1	₹200
₹100	3	₹300
₹50	1	₹50
₹20	3	₹60
₹10 क सिक्का आ नोट	3	₹30
₹5, ₹2, ₹1 क सिक्का		₹10
कुल गिनल		₹1,650

उधारक पर्ची, अपन चेक वा वाउचरकेँ शून्य गिनू: कैश मात्र कैश अछि।

जखन नहि मिलय

पहिने आम कारण खोजू:

कोनो बिलक पेमेंट भेल मुदा बुक मे नहि लिखल गेल।
कोनो रकम गलत टाइप भेल, जेना ₹450 क बदला ₹540। जे फ़र्क 9 सँ पूरा-पूरा भाग भ' जाय, ओ अक्सर दू अंक उलटि जएबाक कारणे होइत अछि।
फेर भरल रकम भेटल मुदा भेटल मे नहि लिखल गेल।
खरीदक बाद छुट्टा वापस नहि लेल गेल।

तैयो नहि भेटय तँ फ़र्क ईमानदारी सँ लिखू। कमीकेँ देल लाइन जकाँ लिखू, "Cash short on count, 30 Nov", हेड Miscellaneous; बेसीकेँ भेटल लाइन जकाँ, "Cash excess on count"। मंजूर करनिहार ओकरा पर सिग्नेचर करथि। कखनो-कखनो छोट फ़र्क सामान्य अछि। एके कैशियरक बेर-बेर कमी सामान्य नहि, आ ओहि पर चुपचाप बात करबाक चाही।

अकाउंटेंटकेँ की दिअ

मासक छपल आ सिग्नेचर बला पेटी कैश बुक।
नंबरक क्रम मे सभ बिल आ वाउचर।
कैश गिनतीक पर्ची।
अहाँक बिज़नेसक नाम पर कोनो GST बिल, अलग राखल, जाहि सँ इनपुट टैक्स क्रेडिटक लेल जाँचल जा सकय।

"हेड अनुसार खर्च" टेबल सँ अकाउंटेंट चालीस छोट एंट्रीक बदला मे हर हेडक एकटा एंट्री क' सकैत छथि।

बैकअप राखू

सेव कएल हर बुक एही ब्राउज़र मे रहैत अछि। हर मास बंद केलाक बाद हमर डेटा खोलू आ बैकअप फ़ाइल सेव करू दबाउ, आ फ़ाइल पेन ड्राइव वा अपन ईमेल मे राखू। कागज़ी बुक आ वाउचर कम सँ कम आठ साल राखबाक चाही; अहाँक बिज़नेसक लेल ठीक अवधि अहाँक अकाउंटेंट पक्का क' सकैत छथि।

तय फ़्लोट रखैत छी? फेर भरब इम्प्रेस्ट सिस्टम गाइड मे बुझाओल गेल अछि। बिना बिलक पेमेंटक लेल कागज़ चाही? पेमेंट वाउचर मेकर इस्तेमाल करू।

एखने अपन पेटी कैश बुक शुरू करू।मेकर खोलू