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पेटी कैशक इम्प्रेस्ट सिस्टम

इम्प्रेस्ट सिस्टम मे पेटी कैशक गल्ला हर पीरियड एके तय रकम सँ शुरू होइत अछि, जकरा फ़्लोट वा इम्प्रेस्ट कहल जाइत अछि। पीरियडक अंत मे ठीक ओतबे वापस राखल जाइत अछि जतबा खर्च भेल, जाहि सँ गल्ला फेर भरि जाय।

ई कोना चलैत अछि

फ़्लोट तय करू। एहन रकम चुनू जे लगभग दू सँ चारि हफ़्ताक छोट खर्च पूरा करय, जेना ₹10,000।
ओकरा पेटी कैशियरकेँ दिअ। मुख्य कैश बुक वा बैंक मे पेटी कैशकेँ देल ₹10,000 देखाइत अछि।
वाउचर पर खर्च करू। हर पेमेंट ओकर बिल वा वाउचरक संग पेटी कैश बुक मे लिखल जाइत अछि।
पीरियडक अंत मे फेर भरू। अकाउंटेंट वाउचर जाँचैत छथि आ ठीक ओतबे रकम वापस दैत छथि जतबा खर्च भेल।
पूरा फ़्लोट सँ फेर शुरू करू।

एहि सिस्टमक खूबी एकर जाँच अछि: कोनो घड़ी, गल्लाक कैश + खर्च पाइक वाउचर = फ़्लोट। जँ ई नहि मिलैत अछि तँ किछु गड़बड़ अछि, आ ई ओही दिन पता चलि जाइत अछि।

हिसाब बला उदाहरण

एकटा ट्रेडिंग ऑफ़िस 1 Nov 2026 केँ ₹10,000 क फ़्लोट तय करैत अछि। नवंबर मे पेटी कैशियर ई पेमेंट करैत छथि:

अकाउंट हेड	खर्च
Travel and conveyance	₹2,140
Postage and courier	₹1,260
Tea and refreshments	₹1,980
Printing and stationery	₹1,575
Repairs and maintenance	₹900
Cleaning	₹495
टोटल	₹8,350

30 Nov केँ बुक मे क्लोजिंग बैलेंस ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 देखाइत अछि। कैशियर गल्ला गिनैत छथि: ₹1,650। मिलि गेल।

अकाउंटेंट 41 वाउचर जाँचैत छथि, हर हेडकेँ ओकर खर्च अकाउंट मे चढ़बैत छथि, आ कैशियरकेँ बैंक सँ ₹8,350 दैत छथि। दिसंबरक लेल गल्ला फेर ₹10,000 भ' जाइत अछि।

मेकर मे: बंद कएल नवंबरक बुक पर अगिला पीरियडक लेल कॉपी दबाउ। दिसंबरक बुक ₹1,650 ओपनिंग कैशक संग खुजैत अछि। पहिल एंट्री मे फेर भरल रकम लिखू: "Cash from bank to restore imprest", भेटल ₹8,350। बैलेंस ₹10,000 देखाइत अछि।

मुख्य बही मे एंट्री

जखन फ़्लोट पहिल बेर बनैत अछि: Petty cash डेबिट ₹10,000, Bank क्रेडिट ₹10,000।
फेर भरैत काल: हर खर्च हेड ओकर टोटल सँ डेबिट (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 आदि), Bank क्रेडिट ₹8,350।

मुख्य बहीक पेटी कैश अकाउंट सदिखन ₹10,000 पर रहैत अछि, जा धरि अहाँ फ़्लोट बदलबाक फ़ैसला नहि करी।

फ़्लोट बदलब

जँ गल्ला हर दू हफ़्ता मे खाली भ' जाइत अछि, तँ फ़्लोट बढ़ाउ, जेना ₹15,000, फेर भरैत काल ₹5,000 अतिरिक्त द' क'। जँ बहुत कैश बिना इस्तेमालक पड़ल रहैत अछि, तँ घटाउ। गल्ला मे बेसी कैश लालच आ खतरा दुनू अछि; ओतबे राखू जतबा सचमुच चाही।

बिना तय फ़्लोटक

किछु छोट दोकान गल्ला कम भेला पर कैशियरकेँ पूरा रकम मे पाइ द' दैत अछि। ईहो चलैत अछि, मुदा ऊपर बला झटपट जाँच हेरा जाइत अछि। जँ एना करैत छी, तँ देल हर रकम भेटल लाइन जकाँ लिखू, आ हफ़्ता मे कम सँ कम एक बेर कैश बुकक बैलेंस सँ गिनि क' मिलाउ।

कॉलमक लेल पेटी कैश बुक फ़ॉर्मेट देखू, आ गल्ला सँ की देल जाय आ की नहि, ताहि लेल पेटी कैशक नियम।

एखने अपन पेटी कैश बुक शुरू करू।मेकर खोलू