पैटी कैश › म्हीने दे आखर दी क्लोज़िंग

म्हीने दे आखर दी क्लोज़िंग ते कैश दी जांच

पैटी कैश बुक बंद करने च म्हीने च इक बारी लगभग बीह् मिंट लगदे न। इय्यै ओह् बेल्ला ऐ जिसलै तुस साबत करदे ओ जे डब्बे दा कैश ते बुक मिलदे न, निक्की कमियें दे बड्डियां बनने शा पैह्लें।

कदम-ब-कदम

1. आखरी एंट्रियां लिखो। पक्का करो जे लफ़ाफ़े दा हर बिल बुक च ऐ। उनें पर्चियें गी बी लब्भो जेह्‌ड़ियां अजें कुसै दी जेबा च न।
2. टोटल पढ़ो। मेकर बुक दे थल्लै मिले दा कैश, दित्ता दा कैश ते क्लोज़िंग बैलेंस दसदा ऐ।
3. कैश गिनो कुसै दूए माह्‌नू दी मौजूदगी च, नोट-ब-नोट (थल्लै दी टेबल दिक्खो)।
4. मलाओ गिने दे कैश गी क्लोज़िंग बैलेंस कन्नै।
5. वाउचर जांचो एंट्रियें कन्नै: इक्कै नंबर, इक्कै रकम, जित्थें लोड़ ऐ उत्थें सिग्नेचर।
6. हेड जांचो। "हेड मताबक खर्चा" टेबल दिक्खो। जेह्‌ड़ा बी असाधारण तौर पर मता लग्गै, उस पर सवाल बनदा ऐ।
7. सिग्नेचर करो। कैशियर ते मंज़ूर करने आह्‌ला भरो, सेव करो, ते प्रिंट / PDF करो। दोऐ प्रिंटआउट पर सिग्नेचर करन।
8. अग्गें लेई जाओ। सेव कीते दे पैटी कैश बुकां च अगले समें आस्तै कॉपी दबाओ। अगली बुक इस क्लोज़िंग बैलेंस गी ओपनिंग कैश बनाइयै खु’ल्लदी ऐ।

कैश गिनना

गिनती इक पर्ची पर लिखो ते छपी दी बुक कन्नै स्टेपल करो। ₹1,650 दे क्लोज़िंग बैलेंस आस्तै:

उधार दियां पर्चियां, अपने चैक जां वाउचर ज़ीरो गिनो: सिर्फ़ कैश गै कैश ऐ।

जिसलै नेईं मिलदा

पैह्लें आम बजहां दिक्खो:

• कोई बिल दित्ता गेआ पर बुक च नेईं लिखेआ।
• कोई रकम गलत लिखी गेई, जियां ₹450 दी थाह्‌र ₹540। जेह्‌ड़ा फ़र्क ठीक 9 कन्नै भाग होई जा, उसदा मतलब अक्सर दो अंक अदला-बदली होई गे।
• पूरा करने आह्‌ली रकम मिली पर "मिले" आंगर नेईं लिखी।
• खरीद दे बाद खुल्ले पैसे वापस नेईं लैते।

जेकर फ्ही बी नेईं लब्भदा, तां फ़र्क ईमानदारी कन्नै दर्ज करो। कमी गी "दित्ते" आह्‌ली लाइन आंगर लिखो, "Cash short on count, 30 Nov", हेड Miscellaneous; फ़ालतू गी "मिले" आह्‌ली लाइन आंगर, "Cash excess on count"। मंज़ूर करने आह्‌ले कोला इसदे सामने सिग्नेचर करोआओ। कदें-कदें निक्के फ़र्क आम न। इक्कै कैशियर दा बार-बार घट्ट होना आम नेईं, ते उस बारै चुप-चपीते गल्ल करनी चाहिदी।

अपने अकाउंटेंट गी के देना ऐ

• म्हीने दी छपी ते सिग्नेचर आह्‌ली पैटी कैश बुक।
• सारे बिल ते वाउचर नंबरें दे क्रम च।
• कैश गिनती दी पर्ची।
• तुंदे बिज़नेस दे नां पर कोई बी GST बिल, बक्खरे रक्खे दे, तां जे इनपुट टैक्स क्रेडिट आस्तै जांचे जाई सकन।

"हेड मताबक खर्चा" टेबल थमां अकाउंटेंट चाली निक्कियें एंट्रियें दी थाह्‌र हर हेड दी इक एंट्री चाढ़ी सकदा ऐ।

बैकअप रक्खो

सेव कीती दी हर बुक इस ब्राउज़र च रौंह्दी ऐ। हर म्हीना बंद करने दे बाद मेरा डेटा खोह्‌लो ते बैकअप फ़ाइल सेव करो दबाओ, ते फ़ाइल पेन ड्राइव जां अपनी ईमेल च रक्खो। कागज़ी बुकां ते वाउचर घट्टो-घट्ट अट्ठ साल रक्खने चाहिदे न; तुंदा अकाउंटेंट तुंदे बिज़नेस आस्तै ठीक समां पक्का करी सकदा ऐ।