पैटी कैश › इम्प्रेस्ट सिस्टम
पैटी कैश दा इम्प्रेस्ट सिस्टम
इम्प्रेस्ट सिस्टम च पैटी कैश दा डब्बा हर समें इक्कै पक्की रकम कन्नै शुरू होंदा ऐ, जिसगी फ़्लोट जां इम्प्रेस्ट आखदे न। समें दे आखर च तुस ठीक उन्ना गै वापस पांदे ओ जिन्ना खर्च होआ, तां जे डब्बा फ्ही पूरा होई जा।
एह् कियां कम्म करदा ऐ
- फ़्लोट तैह् करो। इक नेही रकम चुनो जेह्ड़ी लगभग दो थमां चार हफ़्तें दे निक्के खर्चें गी पूरा करै, जियां ₹10,000।
- इसगी पैटी कैशियर गी देओ। मुक्ख कैश बुक जां बैंक च ₹10,000 पैटी कैश गी दित्ते दस्से जंदे न।
- वाउचरें दे बदले खर्चो। हर पेमेंट उसदे बिल जां वाउचर कन्नै पैटी कैश बुक च लिखी जंदी ऐ।
- समें दे आखर च पूरा करो। अकाउंटेंट वाउचर जांचदा ऐ ते ठीक उन्नी गै रकम वापस दिंदा ऐ जिन्नी खर्च होई।
- फ्ही शुरू करो पूरे फ़्लोट कन्नै।
इस सिस्टम दी खूबी ओह् जांच ऐ जेह्ड़ी एह् दिंदा ऐ: कुसै बी बेल्लै, डब्बे च कैश + खर्चे दे पैसें दे वाउचर = फ़्लोट। जेकर एह् नेईं जुड़दे, तां किश गलत ऐ, ते तुसें गी उस्सै दिन पता लग्गी जंदा ऐ।
इक पूरा मसाल
इक ट्रेडिंग दफ़्तर 1 Nov 2026 गी ₹10,000 दा फ़्लोट तैह् करदा ऐ। नवंबर च पैटी कैशियर एह् पेमेंट करदा ऐ:
| अकाउंट हेड | खर्चा |
|---|---|
| Travel and conveyance | ₹2,140 |
| Postage and courier | ₹1,260 |
| Tea and refreshments | ₹1,980 |
| Printing and stationery | ₹1,575 |
| Repairs and maintenance | ₹900 |
| Cleaning | ₹495 |
| टोटल | ₹8,350 |
30 Nov गी बुक ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 दा क्लोज़िंग बैलेंस दसदी ऐ। कैशियर डब्बा गिनदा ऐ: ₹1,650। मिली जंदा ऐ।
अकाउंटेंट 41 वाउचर जांचदा ऐ, हर हेड गी उसदे खर्चे आह्ले खाते च चाढ़दा ऐ, ते कैशियर गी बैंक चा ₹8,350 दिंदा ऐ। दिसंबर आस्तै डब्बा फ्ही ₹10,000 दा होई जंदा ऐ।
मेकर च: बंद कीती दी नवंबर दी बुक पर अगले समें आस्तै कॉपी दबाओ। दिसंबर दी बुक ₹1,650 ओपनिंग कैश कन्नै खु’ल्लदी ऐ। पैह्ली एंट्री आंगर पूरा करने आह्ली रकम लिखो: "Cash from bank to restore imprest", मिले ₹8,350। बैलेंस ₹10,000 दसदा ऐ।
मुक्ख किताबें च एंट्रियां
- जिसलै फ़्लोट पैह्ली बारी बनदा ऐ: पैटी कैश डेबिट ₹10,000, बैंक क्रेडिट ₹10,000।
- पूरा करने बेल्लै: हर खर्चे दा हेड अपने टोटल कन्नै डेबिट (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 बगैरा), बैंक क्रेडिट ₹8,350।
मुक्ख किताबें च पैटी कैश खाता हर बेल्लै ₹10,000 पर रौंह्दा ऐ, जदूं तगर तुस फ़्लोट बदलने दा फ़ैसला नेईं करदे।
फ़्लोट बदलना
जेकर डब्बा हर दो हफ़्ते खाली होई जंदा ऐ, तां फ़्लोट बधाओ, जियां ₹15,000, पूरा करने आह्ली रकम कन्नै ₹5,000 फ़ालतू देइयै। जेकर मता कैश बिना बरते पेदा रौंह्दा ऐ, तां घटाओ। डब्बे च मता कैश लालच बी ऐ ते खतरा बी; सिर्फ़ उन्ना रक्खो जिन्ना सच्चें चाहिदा।
बिना पक्की रकम दे
किश निक्कियां दुकानां बस जिसलै डब्बा घट्ट होंदा ऐ, कैशियर गी गोल रकमें च पैसे देई दिंदियां न। एह् बी चलदा ऐ, पर उप्पर आह्ली छेती जांच हत्थै चा निकली जंदी ऐ। जेकर तुस इयां करदे ओ, तां दित्ती दी हर रकम "मिले" आह्ली लाइन आंगर लिखो, ते हफ़्ते च घट्टो-घट्ट इक बारी कैश गी बुक बैलेंस कन्नै गिनियै मलाओ।