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पैटी कैश बुक फ़ॉर्मेट
पैटी कैश बुक इक निक्की कैश बुक ऐ, सिर्फ़ रोज़ दे खर्चें आस्तै। एह् लाइन-ब-लाइन दसदी ऐ जे दफ़्तर दा खुल्ला कैश कुत्थै गेआ, ते डब्बे च अजें किन्ना होना चाहिदा।
खाने
| खाना | के लिखचै |
|---|---|
| तरीक | जिस दिन कैश दित्ता जां मिलेआ। |
| वाउचर नं. | उस खर्चे दे बिल जां पेमेंट वाउचर दा नंबर, जियां PV/26-27/112। |
| ब्यौरा | केह्दे आस्तै हा, सादे शब्दें च: "दिल्ली दफ़्तर गी कूरियर, 2 पैकेट"। |
| अकाउंट हेड | खर्चे दी किस्म: Postage and courier, Travel and conveyance बगैरा। |
| मिले | पैटी कैश डब्बे च पाया कैश, आमतौर पर मुक्ख कैश जां बैंक थमां। |
| दित्ते | खर्च कीता कैश। |
| बैलेंस | इस लाइन दे बाद डब्बे च जेह्ड़ा कैश होना चाहिदा। |
उप्पर बिज़नेस दा नां, बुक नंबर ते समां औंदा ऐ। थल्लै टोटल, क्लोज़िंग बैलेंस ते कैशियर ते बुक जांचने आह्ले दे सिग्नेचर औंदे न।
इक भरेआ दा सैंपल
1 Nov 2026 गी ओपनिंग कैश: ₹1,240।
| तरीक | वा. नं. | ब्यौरा | हेड | मिले | दित्ते | बैलेंस |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Nov | बैंक थमां कैश कड्डेआ | Cash from bank | ₹8,760 | ₹10,000 | ||
| 2 Nov | 101 | चाह् ते बिस्कुट, स्टाफ़ मीटिंग | Tea and refreshments | ₹340 | ₹9,660 | |
| 3 Nov | 102 | दिल्ली दफ़्तर गी कूरियर | Postage and courier | ₹180 | ₹9,480 | |
| 4 Nov | 103 | बैंक ते GST दफ़्तर तगर ऑटो | Travel and conveyance | ₹260 | ₹9,220 | |
| 5 Nov | 104 | A4 पेपर, 2 रीम | Printing and stationery | ₹590 | ₹8,630 | |
| 6 Nov | 105 | बिजली आह्ला: पक्खे दा रेगुलेटर | Repairs and maintenance | ₹450 | ₹8,180 |
टोटल: मिले ₹8,760, दित्ते ₹1,820। क्लोज़िंग बैलेंस = ₹1,240 + ₹8,760 − ₹1,820 = ₹8,180। इय्यै कैश 6 Nov गी डब्बे च होना ज़रूरी ऐ।
सादी जां एनालिटिकल?
किताबें च दो ढंग दस्से जंदे न। सादी पैटी कैश बुक च "दित्ते" दा इक खाना होंदा ऐ। एनालिटिकल बुक च हर किस्म दे खर्चे दा बक्खरा खाना होंदा ऐ, तां जे हेड मताबक टोटल थल्लै पढ़ी लैते जान। इस साइट दा मेकर सादा ढंग रखदा ऐ, जेह्ड़ा फ़ोन पर भरना सौखा ऐ, ते बुक दे थल्लै "हेड मताबक खर्चा" टेबल छापदा ऐ, जेह्ड़ी एनालिटिकल खानें आह्ले गै टोटल दिंदी ऐ।
आम गलतियां
- हफ़्ते दे आखर च याद कन्नै एंट्रियां लिखना। हर इक उस्सै दिन लिखो, उसदी पर्ची कन्नै।
- डब्बे च अपने पैसे रलाना, जां उस चा उधार देना। फ्ही डब्बा कदें बुक कन्नै नेईं मिलदा।
- हर बारी हेड दा बक्खरा नां: "Tea", "Chai", "Refreshment"। इक नां चुनो ते उस्सै गी बरतो।
- वाउचर नंबर नेईं। हर "दित्ते" आह्ली लाइन दे पिच्छें बिल जां वाउचर होना चाहिदा।
- पैटी कैश चा बड्डी पेमेंट। बड्डी जां बार-बार दी पेमेंट बैंक राहें करो। पैटी कैश दे नियम दिक्खो।