पेटी कॅश › पेटी कॅशीचें म्हयन्याचें क्लोजिंग
म्हयन्याच्या शेवटाचें क्लोजिंग आनी कॅश तपासप
पेटी कॅश बुक बंद करपाक म्हयन्याक एक फावट सुमार वीस मिनटां लागतात. पेटींतली कॅश आनी बुक जुळटात हें तुमी सिद्ध करतात तो खीण, ल्हान अंतर व्हड जावचे आदीं.
पावला पावलान
- निमाण्यो एन्ट्री बरयात. लिफाफ्यांतलें दर बिल बुकांत आसा हाची खात्री करात. अजून कोणाच्या बोल्सांत आशिल्ल्यो स्लिपो सोदात.
- एकूण वाचात. मेकर बुकाच्या सकयल मेळिल्ली कॅश, दिल्ली कॅश आनी क्लोजिंग बॅलन्स दाखयता.
- दुसरो मनीस हाजीर आसतना कॅश मेजात, नोटा नोटान (सकयलें टेबल पळयात).
- मेजिल्ली कॅश क्लोजिंग बॅलन्सा कडेन तुळयात.
- एन्ट्रीं कडेन व्हावचर तपासात: तोच नंबर, तीच रक्कम, गरज आसा थंय सिग्नेचर.
- हेडां तपासात. "हेडा प्रमाण खर्च" टेबल पळयात. सादे परस चड दिसपी कितेंय प्रस्नाक पात्र.
- सिग्नेचर करात. कॅशियर आनी मान्य करपी भरात, सेव करात, आनी प्रिंट / PDF करात. दोगूय प्रिंटआउटाचेर सिग्नेचर करतात.
- फुडें व्हरात. सेव केल्लीं पेटी कॅश बुकां हांगा, फुडल्या काळाखातीर कॉपी करात दाबात. फुडलें बुक हो क्लोजिंग बॅलन्स आपली सुरवेची कॅश म्हूण उगडटा.
कॅश मेजप
मेजणी एका स्लिपीचेर बरयात आनी छापिल्ल्या बुकाक स्टेपल करात. ₹1,650 च्या क्लोजिंग बॅलन्साखातीर:
| नोट वा नाणें | संख्या | रक्कम |
|---|---|---|
| ₹500 | 2 | ₹1,000 |
| ₹200 | 1 | ₹200 |
| ₹100 | 3 | ₹300 |
| ₹50 | 1 | ₹50 |
| ₹20 | 3 | ₹60 |
| ₹10 चीं नाणीं आनी नोटां | 3 | ₹30 |
| ₹5, ₹2, ₹1 चीं नाणीं | ₹10 | |
| एकूण मेजिल्ली | ₹1,650 |
IOU स्लिपो, खाजगी चेक वा व्हावचर शून्य म्हूण मेजात: फकत कॅशूच कॅश.
जुळना तेन्ना
पयलीं सदांचीं कारणां सोदात:
- एक बिल दिलें पूण बुकांत बरोवंक ना.
- एक रक्कम चुकीची टायप केल्ली, देखीक ₹450 चे ₹540 बरयल्ले. 9 न नेमको भागता तो फरक चड करून दोन आंकडे अदलबदल जाल्यात अशें सांगता.
- परत भरिल्ली रक्कम मेळ्ळी पूण मेळ्ळे म्हूण बरोवंक ना.
- खरेदी उपरांत सुटे परत घेवंक नात.
तरीय सोंपना जाल्यार, फरक प्रामाणीकपणान नोंद करात. तूट दिले ओळ म्हूण बरयात, "मेजतना कॅश उणी, 30 Nov", हेड Miscellaneous; चड आसल्यार मेळ्ळे ओळ म्हूण बरयात, "मेजतना कॅश चड". ताचेर मान्य करप्याची सिग्नेचर घेयात. मदीं मदीं ल्हान फरक सादे. पूण त्याच कॅशियराची परत परत तूट सादी न्हय, आनी ताचेखातीर शांतपणान उलोवंक जाय.
तुमच्या अकाउंटंटाक कितें दिवचें
- म्हयन्याचें छापिल्लें आनी सिग्नेचर केल्लें पेटी कॅश बुक.
- नंबराच्या क्रमान सगळीं बिलां आनी व्हावचर.
- कॅश मेजणेची स्लिप.
- तुमच्या बिझनेसाच्या नांवार आशिल्लीं खंयचींय GST बिलां, वेगळीं दवरिल्लीं, म्हणजे इनपुट टॅक्स क्रेडिटाखातीर तीं तपासूं येतात.
"हेडा प्रमाण खर्च" टेबलावयल्यान अकाउंटंट चाळीस ल्हान एन्ट्रीं बदला दर हेडाक एक एन्ट्री पोस्ट करूं शकता.
बॅकअप दवरात
तुमी सेव करतात तें दर बुक ह्या ब्राउझरांत उरता. दर म्हयनो बंद केल्या उपरांत, म्हजो डेटा उगडात आनी बॅकअप फायल सेव करात दाबात, आनी ती फायल पेन ड्रायव्हाचेर वा तुमच्या ईमेलांत दवरात. कागदी बुकां आनी व्हावचर कमीत कमी आठ वर्सां दवरचे; तुमच्या बिझनेसाखातीर नेमको काळ तुमचो अकाउंटंट सांगूं शकता.