पेटी कॅश › पेटी कॅशीची इम्प्रेस्ट सिस्टम
पेटी कॅशीची इम्प्रेस्ट सिस्टम
इम्प्रेस्ट सिस्टमी खाला दर काळाच्या सुरवेक पेटी कॅशीच्या पेटींत तीच पक्की रक्कम आसता, जाका फ्लोट वा इम्प्रेस्ट म्हणटात. काळाच्या शेवटाक तुमी खर्च जालो तितलोच परत घालतात, देखून पेटी परत भरता.
ती कशी चलता
- फ्लोट थारायात. सुमार दोन ते चार सप्तकांच्या ल्हान खर्चाक पुरो अशी रक्कम वेंचात, देखीक ₹10,000.
- ती पेटी कॅशियराक दियात. मुखेल कॅश बुक वा बँक पेटी कॅशीक ₹10,000 दिल्ले अशें दाखयता.
- व्हावचरां प्रमाण खर्च करात. दर पेमेंट ताच्या बिला वा व्हावचरा सयत पेटी कॅश बुकांत बरयतात.
- काळाच्या शेवटाक परत भरात. अकाउंटंट व्हावचर तपासता आनी खर्च जाल्ली तितलीच रक्कम परत दिता.
- पुराय फ्लोटान परत सुरू करात.
ह्या सिस्टमीची बरेपण म्हळ्यार ती दिता ती तपासणी: खंयच्याय खिणाक, पेटींतली कॅश + खर्च केल्ल्या पयशांचे व्हावचर = फ्लोट. तें जुळना जाल्यार, कितेंतरी चुकलां, आनी तें तुमकां त्याच दिसा कळटा.
एक देख
एक ट्रेडिंग ऑफीस 1 Nov 2026 दिसा ₹10,000 चो फ्लोट थारायता. नोव्हेंबरांत पेटी कॅशियर दिता:
| खात्याचें हेड | खर्च |
|---|---|
| Travel and conveyance | ₹2,140 |
| Postage and courier | ₹1,260 |
| Tea and refreshments | ₹1,980 |
| Printing and stationery | ₹1,575 |
| Repairs and maintenance | ₹900 |
| Cleaning | ₹495 |
| एकूण | ₹8,350 |
30 Nov दिसा बुक ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 क्लोजिंग बॅलन्स दाखयता. कॅशियर पेटी मेजता: ₹1,650. तें जुळटा.
अकाउंटंट 41 व्हावचर तपासता, दर हेड ताच्या खर्चाच्या खात्यांत पोस्ट करता, आनी कॅशियराक बँकेंतल्यान ₹8,350 दिता. डिसेंबराखातीर पेटी परत ₹10,000 जाता.
मेकरांत: बंद केल्ल्या नोव्हेंबराच्या बुकाचेर, फुडल्या काळाखातीर कॉपी करात दाबात. डिसेंबराचें बुक ₹1,650 सुरवेची कॅश म्हूण उगडटा. परत भरिल्ली रक्कम पयली एन्ट्री म्हूण बरयात: "इम्प्रेस्ट परत भरपाक बँकेंतल्यान कॅश", मेळ्ळे ₹8,350. बॅलन्स ₹10,000 दिसता.
मुखेल बुकांतल्यो एन्ट्री
- फ्लोट पयलीं थारायता तेन्ना: Petty cash डेबिट ₹10,000, Bank क्रेडिट ₹10,000.
- परत भरतना: दर खर्चाचें हेड ताच्या एकुणान डेबिट (Travel ₹2,140, Courier ₹1,260 अशें), Bank क्रेडिट ₹8,350.
तुमी फ्लोट बदलपाचें थारायना जाल्यार, मुखेल बुकांतलें पेटी कॅश खातें सदांच ₹10,000 उरता.
फ्लोट बदलप
दर दोन सप्तकांनी पेटी रिती जाता जाल्यार, परत भरता त्या वेळार आनीक ₹5,000 दिवन फ्लोट वाडयात, देखीक ₹15,000. खूब कॅश वापरिनासतना उरता जाल्यार, तो उणो करात. पेटींत खूब कॅश म्हळ्यार मोह आनी धोको; खरेंच गरज आसा तितलीच दवरात.
पक्क्या फ्लोटा बगर
कांय ल्हान दुकानां पेटी उणी जाता तेन्ना कॅशियराक सरळ गोल रकमांनी पयशे दितात. तेंय चलता, पूण वयली बेगीन तपासणी तुमी शेणटात. अशें करतात जाल्यार, दिल्ली दर रक्कम मेळ्ळे ओळ म्हूण बरयात, आनी सप्तकाक कमीत कमी एक फावट बुकाच्या बॅलन्सा कडेन कॅश मेजात.