Nivesh Sahayak Petty CashFree petty cash book

پیٹی کیش › پیٹی کیشُک امپریسٹ سسٹم

پیٹی کیشُک امپریسٹ سسٹم

امپریسٹ سسٹمس منٛز چھُ پیٹی کیش گلہٕ پرٛتھ مُدتٕچ شروٗعات تَتھی پَکہٕ رقمہِ سٕتۍ کران، یَتھ فلوٹ یا امپریسٹ وَنان چھِ۔ مُدتٕکِس آخرس پیٹھ چھِو تُہۍ تِتُے واپس تھاوان یوتاہ خرچ گوٚو، تاکہ گلہٕ گژھِ دوبارٕ بَرپور۔

یہِ کِتھہٕ چھُ کام کران

  1. فلوٹ مقرر کٔرِو۔ اَکھ رقم ژارِو یۄسہٕ لگ بگ زٕ پیٹھٕ ژور ہفتن ہُند لۄکٕٹ خرچ پوٗرٕ کرِ، مثلن ₹10,000۔
  2. یہِ دِیِو پیٹی کیشیئرس۔ خاص کیش بُک یا بینک چھُ ہاوان زِ پیٹی کیشس دِتۍ ₹10,000۔
  3. واؤچرن پیٹھ خرچ کٔرِو۔ پرٛتھ پیمنٹ چھُ پیٹی کیش بُکس منٛز پننِس بِلس یا واؤچرس سٕتۍ لیکھنہٕ یِوان۔
  4. مُدتٕکِس آخرس پیٹھ بَرپور کٔرِو۔ اکاؤنٹنٹ چھُ واؤچر وُچھِتھ تِتُے واپس دِوان یوتاہ خرچ گوٚو۔
  5. دوبارٕ شروٗع کٔرِو پوٗرٕ فلوٹس سٕتۍ۔

اَمہِ سسٹمٕچ خوبی چھےٚ اَمِچ جانچ: کٲنٛسہِ تہِ وقتہٕ گلس منٛز کیش + خرچ کٔرِمتین پونٛسن ہٕنٛدۍ واؤچر = فلوٹ۔ اگر یِم میل کھیون نہٕ، تیٚلہِ چھُ کیٛنٛہہ غلط، تہٕ تُہہِ چھُ تَمی دۄہ پتہٕ لگان۔

اَکھ مثال حسابس سٕتۍ

اَکھ ٹریڈنگ آفس چھُ 1 Nov 2026 ₹10,000 فلوٹ مقرر کران۔ نومبرس منٛز چھُ پیٹی کیشیئر یِم پیمنٹ کران:

اکاؤنٹ ہیڈخرچ
ٹریول تہٕ کنوینس₹2,140
پوسٹیج تہٕ کوریئر₹1,260
چاے تہٕ ریفریشمنٹ₹1,980
پرنٹنگ تہٕ سٹیشنری₹1,575
ریپیر تہٕ مینٹیننس₹900
صفٲیی₹495
ٹوٹل₹8,350

30 Nov چھُ بُک کلوزنگ بیلنس ₹10,000 − ₹8,350 = ₹1,650 ہاوان۔ کیشیئر چھُ گلہٕ گٔنزران: ₹1,650۔ میل کھیوان۔

اکاؤنٹنٹ چھُ 41 واؤچر وُچھان، پرٛتھ ہیڈ پننِس خرچ اکاؤنٹس منٛز درج کران، تہٕ کیشیئرس بینکہٕ پیٹھٕ ₹8,350 دِوان۔ دسمبرس خٲطرٕ چھُ گلہٕ دوبارٕ ₹10,000۔

میکرس منٛز: بند کٔرِمتِس نومبرٕکِس بُکس پیٹھ دبٲوِو نٔوِس مُدتس خٲطرٕ کاپی۔ دسمبرُک بُک کھُلِ ₹1,650 اوپننگ کیشس سٕتۍ۔ گۄڈنِچ اینٹری ہِشہِ پٲٹھۍ لیٚکھِو بَرپور کرُن: "Cash from bank to restore imprest"، میوٚل ₹8,350۔ بیلنس ہاوِ ₹10,000۔

خاص کھاتن منٛز اینٹری

خاص کھاتن منٛز پیٹی کیش اکاؤنٹ چھُ ہمیشہ ₹10,000 روزان، جب تام تُہۍ فلوٹ بدلاونُک فیصلہٕ کٔرِو نہٕ۔

فلوٹ بدلاوُن

اگر گلہٕ پرٛتھ زٕ ہفتہٕ خٲلی گژھِ، تیٚلہِ ہُرٲوِو فلوٹ، مثلن ₹15,000، بَرپور کرنہٕ سٕتۍ ₹5,000 زیادٕ دِتھ۔ اگر واریاہ کیش بےکار پیٚوِتھ آسہِ، تیٚلہِ کٔرِو کم۔ گلس منٛز زیادٕ کیش چھُ لالچ تہٕ خطرٕ؛ صِرف تِتُے تھٲوِو یوتاہ واقعی ضروٗری چھُ۔

پَکہٕ فلوٹس بغٲر

کینٛہہ لۄکٕٹۍ دُکانہٕ چھےٚ یَلہِ تہِ گلہٕ کم گژھِ، کیشیئرس گول رقم دِوان۔ یہِ تہِ چلان چھُ، مگر پیٹھِم تُرٛت جانچ چھےٚ رٲوان۔ اگر تُہۍ یہِ کران چھِو، تیٚلہِ لیٚکھِو پرٛتھ دِژمٕژ رقم میوٚل لایِنہِ ہِشہِ پٲٹھۍ، تہٕ ہفتس منٛز کم از کم اَکہِ لَٹہِ کٔرِو کیش بُک بیلنسس سٕتۍ گٔنزرِتھ مِلان۔

کالمن خٲطرٕ وُچھِو پیٹی کیش بُک فارمیٹ، تہٕ گلہٕ منٛزٕ کیاہ دِیِو تہٕ کیاہ نہٕ، اَتھ خٲطرٕ پیٹی کیشٕکۍ قاعدٕ۔
وۄنۍ شروٗع کٔرِو پنُن پیٹی کیش بُک۔میکر یَلہٕ کٔرِو

My data