পেটী কেশ্ব › পেটী কেশ্বৰ মাহৰ শেষৰ ক্ল’জিং
মাহৰ শেষৰ ক্ল’জিং আৰু নগদ পৰীক্ষা
পেটী কেশ্ব বুক বন্ধ কৰিবলৈ মাহত এবাৰ প্ৰায় বিশ মিনিট লাগে। সৰু ফাঁক ডাঙৰ হোৱাৰ আগতে বাকচৰ নগদ আৰু বুক মিলে বুলি প্ৰমাণ কৰাৰ এয়াই সময়।
ধাপে ধাপে
- শেষৰ এণ্ট্ৰিবোৰ লিখক। খামত থকা প্ৰতিখন বিল বুকত আছে নে চাওক। কাৰোবাৰ জেপত এতিয়াও থকা স্লিপ বিচাৰক।
- মুঠবোৰ পঢ়ক। মেকাৰে বুকৰ তলত পোৱা নগদ, দিয়া নগদ আৰু ক্ল’জিং বেলেঞ্চ দেখুৱায়।
- দ্বিতীয় এজন ব্যক্তিৰ উপস্থিতিত নোটে নোটে নগদ গণক (তলৰ টেবুল চাওক)।
- গণা নগদ ক্ল’জিং বেলেঞ্চৰ সৈতে মিলাওক।
- এণ্ট্ৰিৰ সৈতে ভাউচাৰবোৰ চাওক: একে নম্বৰ, একে ধন, য’ত লাগে তাত চহী।
- হেডবোৰ চাওক। "হেড অনুসৰি খৰচ" টেবুলখন চাওক। অস্বাভাৱিকভাৱে বেছি যেন লগা যিকোনো কথাৰ বিষয়ে প্ৰশ্ন কৰিব লাগে।
- চহী কৰক। কেশ্বিয়াৰ আৰু কোনে অনুমোদন কৰিলে ভৰাওক, ছেভ কৰক, আৰু প্ৰিণ্ট / PDF কৰক। দুয়োজনে প্ৰিণ্টআউটত চহী কৰে।
- আগলৈ নিয়ক। ছেভ কৰা পেটী কেশ্ব বুকত পিছৰ সময়ৰ বাবে কপি টিপক। পিছৰ বুক এই ক্ল’জিং বেলেঞ্চক আৰম্ভণিৰ নগদ হিচাপে লৈ খোল খায়।
নগদ গণনা
গণনাটো এখন স্লিপত লিখি প্ৰিণ্ট কৰা বুকৰ লগত ষ্টেপল কৰক। ₹1,650ৰ ক্ল’জিং বেলেঞ্চৰ বাবে:
| নোট বা খুচুৰা | সংখ্যা | ধন |
|---|---|---|
| ₹500 | 2 | ₹1,000 |
| ₹200 | 1 | ₹200 |
| ₹100 | 3 | ₹300 |
| ₹50 | 1 | ₹50 |
| ₹20 | 3 | ₹60 |
| ₹10ৰ খুচুৰা আৰু নোট | 3 | ₹30 |
| ₹5, ₹2, ₹1ৰ খুচুৰা | ₹10 | |
| মুঠ গণা | ₹1,650 |
IOU স্লিপ, ব্যক্তিগত চেক বা ভাউচাৰক শূন্য বুলি গণক: কেৱল নগদহে নগদ।
নিমিলিলে
প্ৰথমে সচৰাচৰ কাৰণবোৰ বিচাৰক:
- এখন বিল দিয়া হৈছে কিন্তু বুকত লিখা নাই।
- ধন ভুলকৈ লিখা, যেনে ₹450ক ₹540 লিখা। 9ৰে ঠিক হৰণ হোৱা পাৰ্থক্য প্ৰায়ে দুটা অংক সলনা-সলনি হোৱা বুজায়।
- পূৰণৰ ধন পোৱা গৈছে কিন্তু পোৱা হিচাপে লিখা নাই।
- কিনাৰ পিছত বাকী খুচুৰা ঘূৰাই লোৱা নাই।
তথাপি বিচাৰি নাপালে পাৰ্থক্যটো সৎভাৱে লিখক। কম হ’লে দিয়া শাৰী হিচাপে লিখক, "Cash short on count, 30 Nov", হেড Miscellaneous; বেছি হ’লে পোৱা শাৰী হিচাপে, "Cash excess on count"। অনুমোদনকাৰীক তাৰ কাষত চহী কৰিবলৈ দিয়ক। মাজে মাজে সৰু পাৰ্থক্য সাধাৰণ কথা। একেজন কেশ্বিয়াৰৰ বাৰে বাৰে কম হোৱাটো সাধাৰণ নহয়, আৰু তাৰ বাবে নিভৃতে কথা পাতিব লাগে।
একাউণ্টেণ্টক কি দিব
- মাহটোৰ প্ৰিণ্ট কৰা আৰু চহী কৰা পেটী কেশ্ব বুক।
- নম্বৰৰ ক্ৰমত সকলো বিল আৰু ভাউচাৰ।
- নগদ গণনাৰ স্লিপ।
- আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ নামত থকা যিকোনো GST বিল, বেলেগকৈ ৰখা, যাতে ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ বাবে চাব পাৰি।
"হেড অনুসৰি খৰচ" টেবুলৰ পৰা একাউণ্টেণ্টে চল্লিশটা সৰু এণ্ট্ৰিৰ সলনি প্ৰতিটো হেডৰ বাবে এটা এণ্ট্ৰি পোষ্ট কৰিব পাৰে।
বেকআপ ৰাখক
আপুনি ছেভ কৰা প্ৰতিখন বুক এই ব্ৰাউজাৰত থাকে। প্ৰতি মাহ বন্ধ কৰাৰ পিছত মোৰ ডেটা খুলি বেকআপ ফাইল ছেভ কৰক টিপক, আৰু ফাইলটো পেন ড্ৰাইভ বা ইমেইলত ৰাখক। কাগজৰ বুক আৰু ভাউচাৰ অন্ততঃ আঠ বছৰ ৰাখিব লাগে; আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ বাবে ঠিক সময় একাউণ্টেণ্টে নিশ্চিত কৰিব পাৰে।